К сожалению, не всегда филиал приносит желаемый результат, и иностранная компания принимает решение его закрыть.
- ликвидация самой иностранной компании, имеющей филиал и представительство на территории России
- прекращение действия заключенного РФ с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого было открыто представительство или филиал, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения
- решение самой иностранной компании, создавшей на территории РФ представительство и филиал
Ликвидация представительства и филиала иностранной компании может произойти также в принудительном порядке по решению федерального органа исполнительной власти. Например, в случае нарушения представительством или филиалом условий их открытия и деятельности либо нарушения законодательства.
- Шаг 1. Подготовьте к закрытию филиала (представительства) иностранной компании
- Шаг 2. Примите решение о закрытии филиала (представительства) иностранного юридического лица
- Шаг 3. Подготовьте заявление о прекращении действия аккредитации и подайте документы в уполномоченный орган в течение 15 календарных дней с дня принятия решения
- Шаг 4. Получите информационный лист о прекращении действия аккредитации и уведомление о снятии с налогового учета
- Шаг 5. Получите во внебюджетных фондах уведомления о снятии филиала (представительства) иностранной компании с учета
Пошаговая инструкция "Как закрыть филиал (представительство) иностранной компании в России?"
Если вы приняли решение о закрытии филиала (представительства) иностранной компании в России либо иностранная компания ликвидировалась, то рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Подготовьте к закрытию филиала (представительства) иностранной компании
Подготовка к закрытию должна включать в себя:
- оплату задолженности перед бюджетом по налогам и сборам, оплату страховых взносов во внебюджетные фонды
- окончательный расчет с кредиторами по договорам
- увольнение работников филиала (представительства)
- возврат имущества головной организации по передаточному акту
- закрытие расчетного счета после всех расчетов
Отдельно необходимо обратить внимание на вопрос увольнения работников ликвидируемого филиала (представительства) иностранной компании.
Законодательством РФ не установлено, в какой именно момент должны быть уволены сотрудники филиала (представительство) иностранной организации. Но поскольку именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса филиала иностранной компании, уволить сотрудников лучше до утраты аккредитации.
Увольнение сотрудников филиала иностранной компании должно оформляться по правилам Трудового кодекса РФ. Об увольнении в связи с прекращением деятельности филиала (представительства) иностранная организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за 2 месяца, но трудовые договоры с ними можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока – с их письменного согласия (статья 180 Трудового кодекса РФ). При увольнении в связи с прекращением деятельности филиала сотрудникам в день увольнения нужно выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также если период трудоустройства уволенного работника превысит 1 месяц, ему полагается за второй месяц трудоустройства средний месячный заработок или его часть, пропорциональная периоду трудоустройства в этом месяце. В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения уволенный работник вправе получить средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть, пропорциональную периоду трудоустройства в этом месяце, если в течение 14 рабочих дней после увольнения обратился в этот орган и за два месяца после увольнения не был трудоустроен.
Руководитель филиала (представительства) иностранной компании может договориться с работниками об увольнении "по собственному желанию" или по соглашению сторон.
Шаг 2. Примите решение о закрытии филиала (представительства) иностранного юридического лица
Решение о закрытии филиала (представительства) иностранной компании в России принимает уполномоченный орган иностранного юридического лица. Документ, составленный на иностранном языке, должен быть переведен на русский язык, перевод удостоверяется нотариально.
Шаг 3. Подготовьте заявление о прекращении действия аккредитации и подайте документы в уполномоченный орган в течение 15 календарных дней с дня принятия решения
Для прекращения деятельности филиала (представительства) иностранной компании в уполномоченный орган подаются следующие документы:
- заявление о прекращении действия аккредитации по установленной форме
- решение иностранного юридического лица о прекращении деятельности представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации
- выписка из реестра страны происхождения иностранной компании или иного равного по юридической силе документа, который подтверждает прекращение деятельности иностранной компании в этой стране (если филиал закрывается по причине ликвидации иностранного юридического лица)
- доверенность на представителей (если документы подают и получают представители)
К оформлению данных документов предъявляются такие же требования, как и при оформлении документов на аккредитацию.
Закажите подготовку документов для закрытия филиала в России у юриста онлайн
- Уполномоченным органом по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, за исключением филиалов (представительств) иностранных компаний в области гражданской авиации, кредитных организаций является ФНС РФ. Функции по аккредитации филиалов (представительств) иностранных организаций возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.
- Для кредитных организаций - Центральный банк РФ
- Для авиакомпаний - Федеральное воздушное агентство
Шаг 4. Получите информационный лист о прекращении действия аккредитации и уведомление о снятии с налогового учета
При наличии недочетов в документах уполномоченный орган может приостановить процедуру на срок до 15 рабочих дней.
Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней после прекращения действия аккредитации выдает подтверждающие документы и направляет в налоговый орган по месту учета филиала (представительства) и внебюджетные фонды информацию об этом. Налоговый орган снимает филиал (представительство) иностранной организации с налогового учета в течение 5 рабочих дней со дня получения сведений.