К сожалению, не всегда филиал приносит желаемый результат, и иностранная компания принимает решение его ликвидировать. В настоящей статье мы поговорим о порядке закрытия филиала иностранного юридического лица в России и прекращения действия аккредитации, а также ответим на частые вопросы по процедуре.
- Причины закрытия филиала иностранного юридического лица в России
- Правовые последствия закрытия филиала иностранной компании в России
- Как ликвидировать филиал (представительство) иностранной организации в России: пошаговая инструкция
- Форма заявления 15ПФП о прекращении аккредитации филиала (представительства) иностранной компании
- Проводится ли налоговая проверка при закрытии филиала иностранной компании?
- Может ли директор филиала иностранной компании принять решение о ликвидации филиала?
Причины закрытия филиала иностранного юридического лица в России
Филиал иностранного юридического лица может прекращать деятельность как по субъективным, так и по объективным причинам.
- ликвидация самой иностранной компании, имеющей филиал и представительство на территории России
- прекращение действия заключенного РФ с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого было открыто представительство или филиал, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения
- решение самой иностранной компании, создавшей на территории РФ представительство и филиал
- прекращение действия аккредитации представительства или филиала иностранной компании по решению федерального органа исполнительной власти (например, в случае нарушения представительством или филиалом условий их открытия и деятельности либо нарушения законодательства)
- действие аккредитации иностранного филиала, представительства прекращается, если иностранное юрлицо в связи с изменением своего личного закона в порядке редомициляции зарегистрировано со статусом международной компании в ЕГРЮЛ (приказ ФНС России от 24 августа 2022 г. № ЕД-7-14/763@)
Действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица прекращается по решению налогового органа или иного уполномоченного органа, если:
- филиал, представительство иностранного юридического лица в течение последних 12 месяцев не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и с филиалом, представительством не может быть осуществлена связь по адресу места осуществления ими деятельности на территории РФ, содержащемуся в реестре, и филиал, представительство в указанный период не осуществляли операции хотя бы по одному банковскому счету, открытому в банке или другой кредитной организации, имеющих лицензию Центрального банка Российской Федерации
- вступил в законную силу судебный акт, устанавливающий, что деятельность филиала, представительства иностранного юридического лица противоречит Конституции Российской Федерации, международным договорам Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, создает угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации
В настоящей статье мы поговорим о прекращении деятельности филиала иностранной компании в РФ по инициативе самого юрлица.
Правовые последствия закрытия филиала иностранной компании в России
При закрытии филиала (представительства) иностранной компании в России в первую очередь необходимо учитывать, что филиал и представительство не являются юридическим лицом, а представляют собой обособленное подразделение иностранного юрлица. Из этого следует несколько выводов:
- решение о закрытии филиала принимает иностранное юрлицу в соответствии со своими учредительными документами и законодательством страны инкорпорации
- с момента принятия решения о закрытии филиала он прекращает свою деятельность
- по неисполненным обязательствам филиала (представительства) отвечает иностранное юридическое лицо
Как ликвидировать филиал (представительство) иностранной организации в России: пошаговая инструкция
Если вы приняли решение о закрытии филиала (представительства) иностранной компании в России либо иностранная компания ликвидировалась, то рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Подготовьтесь к закрытию филиала (представительства) иностранной компании в России
Подготовка к закрытию должна включать в себя:
- оплату задолженности перед бюджетом по налогам и сборам, оплату страховых взносов во внебюджетные фонды
- окончательный расчет с кредиторами по договорам
- увольнение работников филиала (представительства)
- возврат имущества головной организации по передаточному акту
- закрытие расчетного счета после всех расчетов
Отдельно необходимо обратить внимание на вопрос увольнения работников ликвидируемого филиала (представительства) иностранной компании.
Законодательством РФ не установлено, в какой именно момент должны быть уволены сотрудники филиала (представительство) иностранной организации. Но поскольку именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса филиала иностранной компании, уволить сотрудников лучше до утраты аккредитации.
Увольнение сотрудников филиала иностранной компании должно оформляться по правилам Трудового кодекса РФ. Об увольнении в связи с прекращением деятельности филиала (представительства) иностранная организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за 2 месяца, но трудовые договоры с ними можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока – с их письменного согласия (статья 180 Трудового кодекса РФ). При увольнении в связи с прекращением деятельности филиала сотрудникам в день увольнения нужно выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также если период трудоустройства уволенного работника превысит 1 месяц, ему полагается за второй месяц трудоустройства средний месячный заработок или его часть, пропорциональная периоду трудоустройства в этом месяце. В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения уволенный работник вправе получить средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть, пропорциональную периоду трудоустройства в этом месяце, если в течение 14 рабочих дней после увольнения обратился в этот орган и за два месяца после увольнения не был трудоустроен.
Руководитель филиала (представительства) иностранной компании может договориться с работниками об увольнении "по собственному желанию" или по соглашению сторон.
Шаг 2. Примите решение о закрытии филиала (представительства) иностранного юридического лица в России
Решение о закрытии филиала (представительства) иностранной компании в России принимает уполномоченный орган иностранного юридического лица. Документ, составленный на иностранном языке, должен быть переведен на русский язык, перевод удостоверяется нотариально.
Шаг 3. Подготовьте заявление о прекращении действия аккредитации и подайте документы в уполномоченный орган в течение 15 календарных дней с дня принятия решения
Для прекращения деятельности филиала (представительства) иностранной компании в уполномоченный орган подаются следующие документы:
- заявление о прекращении действия аккредитации по установленной форме
- решение иностранного юридического лица о прекращении деятельности представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации
- выписка из реестра страны происхождения иностранной компании или иного равного по юридической силе документа, который подтверждает прекращение деятельности иностранной компании в этой стране (если филиал закрывается по причине ликвидации иностранного юридического лица)
- доверенность на представителей (если документы подают и получают представители)
К оформлению данных документов предъявляются такие же требования, как и при оформлении документов на аккредитацию.
Закажите подготовку документов для закрытия филиала в России у юриста онлайн
- Уполномоченным органом по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, за исключением филиалов (представительств) иностранных компаний в области гражданской авиации, кредитных организаций является ФНС РФ. Функции по аккредитации филиалов (представительств) иностранных организаций возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.
- Для кредитных организаций - Центральный банк РФ
- Для авиакомпаний - Федеральное воздушное агентство
Шаг 4. Получите информационный лист о прекращении действия аккредитации и уведомление о снятии с налогового учета
При наличии недочетов в документах уполномоченный орган может приостановить процедуру на срок до 15 рабочих дней.
Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней после прекращения действия аккредитации выдает подтверждающие документы и направляет в налоговый орган по месту учета филиала (представительства) и внебюджетные фонды информацию об этом. Налоговый орган снимает филиал (представительство) иностранной организации с налогового учета в течение 5 рабочих дней со дня получения сведений.
Шаг 5. Получите во внебюджетных фондах уведомления о снятии филиала (представительства) иностранной компании с учета
Проводится ли налоговая проверка при закрытии филиала иностранной компании?
При прекращении действия аккредитации филиала иностранной компании налоговый орган может принять решение о проведении налоговой проверки.
В ходе проведения проверки налоговые инспекторы вправе запросить у иностранного филиала, представительства документы, имеющие отношение к порядку исчисления и уплаты налогов. Налоговая проверка филиала, представительства может проводиться на территории налоговой инспекции либо на территории налогоплательщика. При этом налоговые инспекторы вправе провести осмотр любых закрытых помещений, имущества налогоплательщика.
Но на практике проводится редко. Важными условиями ликвидации иностранного филиала без налоговой проверки являются отсутствие задолженности по налогам и сдача всей установленной налоговой отчетности.
Может ли директор филиала иностранной компании принять решение о ликвидации филиала?
Нигде не найду ответ на свой вопрос. Допустим есть представительство и его директор хочет его закрыть. Допустим, что связь с головной компанией полностью утрачена или головная компания отказывается выносить решение о закрытии представительства. Как быть директору, если ему нужно уволиться?
На практике такие ситуации нередки, когда деятельность филиала иностранной компании поддерживается только за счет инициативы директора филиала, а головная компания забыла о существовании филиала.
Вместе с тем, как было отмечено ранее, принять решение о закрытии филиала (представительства) может только головная компания. Директор филиала не может принимать решение о ликвидации, так как не является уполномоченным органом в этом случае. Директор филиала - это сотрудник филиала, действующий на основании доверенности. Если директор не желает осуществлять трудовую функцию, то он может написать заявление об увольнении по собственному желанию.