Современный бизнес полон юридических вопросов, возникающих в процессе деятельности компании. Любая организация нуждается в юридической поддержке: от проверки документов до сложных судебных разбирательств. Рано или поздно все бизнесмены задумываются о необходимости привлечения специалиста за решения правовых вопросов и юридической защиты бизнеса. Когда объем задач юристу не очень большой компания рассматривает вариант привлечения юриста с гибким графиком / по совместительству / на удаленную работу или заказ услуг юридической компании (абонентское юридическое обслуживание/аутсорсинг). В настоящей статье мы поговорим о плюсах и минусах того или иного формата юридической поддержки.
Привлечение юридической компании снимает с руководителя все кадровые и организационные задачи по управлению юридическим отделом. Не нужно беспокоиться о настроении юриста, его желаниях, так как компанию будет обслуживать не один юрист, а команда высокопрофессиональных сотрудников, а контроль качества их работы - это обязанность руководителя юридической фирмы, а не клиента. При привлечения частного юриста для удаленной работы руководитель компании должен постоянно контактировать с юристом и контролировать качество его работы, а также мотивировать сотрудника на правильное отношение к работе (для любого штатного сотрудника вы прежде всего работодатель, который «всегда должен»). Если руководитель не имеет юридического образования, то для проверки компетенции юриста могут потребоваться услуги профессионалов.
Поиск хорошего специалиста занимает много времени и сил. При передаче юридического обслуживания на аутсорсинг поиск и отбор юристов - это забота юридической компании. При этом профессионализм юриста на аутсорсинге гарантирован аутсорсинговой фирмой.
Юридическая фирма не уходит в отпуск и не болеет, поэтому правовая поддержка оказывается в режиме "нон-стоп".
Работа в команде предполагает большую производительность, гарантирует лучший результат и минимизирует риск ошибок. Каждой задаче соответствует свой специалист: юридическая компания, имеющая в штате юристов, специализирующихся в различных правовых отраслях, может поручать проекты компании различным сотрудникам в зависимости от степени сложности, срочности и направленности задач.
Стоимость юридического обслуживания компании, как правило, ниже, чем расходы на штатного юриста. При заключении договора с юридической компанией компания освобождена от уплаты НДФЛ, страховых взносов, отпускных, а также от организации рабочего места юриста (покупки техники, дорогостоящих правовых баз, программ для проверки контрагентов и других программ для юриста). При заказе юридического аутсорсинга вы оплачиваете не время сотрудника, а измеримый, полезный результат, при этом снижаете налоговую базу, относя к расходам оплату юридического обслуживания. Кроме того, при заказе услуг юридической компании по взысканию задолженности и ведению иных судебных процессов расходы на данные услуги могут быть взысканы с ответчика (должника), расходы же на штатного юриста в этом случае ответчик не компенсирует.
Юридическая компания является внешней структурой и всегда защищает интересы собственника бизнеса, поэтому во многих вопросах ее взгляд является более объективным, чем у штатного юриста.
Компания как заказчик может в любой момент расторгнуть договор с юридической компанией, если она не оправдала ожидания, без выплат штрафов и выходных пособий. Увольнение штатного юриста зачастую выливается в длительный и дорогостоящий трудовой спор.
Аутсорсер несет гражданскую ответственность перед компанией и должен возместить убытки в случае ошибок.
Клиентоориентированная юридическая фирма учитывает пожелания клиента, работает прежде всего так, как удобно заказчику.
При заказе юридического обслуживания собственников бизнеса часто волнует вопрос взаимодействия с юристом: какие образом будут ставится задачи юристу, как будет организовано общение: напрямую с юристом или через менеджера (call-центр). Понимая важного живого общения с юристом, наши условия правового сопровождения клиентов предусматривают, что для каждого клиента назначается персональный юрист, к которому вы можете обратиться в любое время для консультации и направить задание любым удобным способом (по телефону, по электронной почте, через личный кабинет или привычный мессенджер, в любом случае все задачи отобразятся в вашем личном кабинете и отчете). Персональный юрист при необходимости распределит ваши задачи между коллегами для оперативного и эффективного решения ваших вопросов. Никаких менеджеров проекта и call-центров, все ваши запросы обрабатывают юристы. Мы не безликий сервис, вы будете знать “в лицо” юристов, которые работают с вами.
При заказе юридического обслуживания у вас появляется возможность сконцентрироваться на своей основной деятельности и уделять больше внимания бизнес-процессам, напрямую влияющим на прибыль, а не организации работы непрофильного удаленного специалиста.
| Статья расхода | Штатный юрист | Юридический аутсорсинг |
| Стоимость (заработная плата) | 80 - 150 тыс. руб. в месяц | 30 - 70 тыс. руб. в месяц |
|
Взносы во внебюджетные фонды |
25 - 50 тыс. руб. в месяц |
включено в стоимость |
| Оборудование рабочего места | 30 - 50 тыс. руб. |
включено в стоимость |
|
Приобретение и ежемесячное обслуживание правовой программы «Консультант плюс» |
150 тыс. руб. в год |
включено в стоимость |
|
Приобретение и обслуживание программы для проверки надежности контрагентов «Контур фокус» |
60 тыс. руб. в год |
включено в стоимость |
|
Профессиональное обучение юриста |
30 - 60 тыс. руб. в год |
включено в стоимость |
| Итого | 1 530 000 - 2 720 000 руб. в год |
360 - 840 тыс. руб. в год |
Подробно рассмотрев все плюсы и минусы как юридического аутсорсинга, так и юриста в штате сложно сделать однозначный вывод, какой из форматов юридического сопровождения является более результативным. Исходя из нашего опыта, можно отметить, что выбор того или иного формата юридической поддержки зависит от следующих критериев: а) объема задач для юриста в компании; б) качества и удобства работы с конкретным специалистом или фирмой.
При большом объеме задач стоимость юридического аутсорсинга может быть примерно сопоставима или выше заработной платы штатных юристов. Кроме того, в некоторых компаниях состав и количество задач, которые ставятся перед юристом, предполагают присутствие юриста в офисе фактически весь рабочий день. В этом случае привлечение штатного специалиста может быть эффективнее и выгоднее. Однако, как показывает практика, в большинстве случаев малому и среднему бизнесу при удаленном формате выгоднее и удобнее работать именно с юридической компанией. Кроме того, к услугам аутсорсинга прибегают также крупные организации и фирмы со штатным специалистом для решения узкоспециализированных задач. Например, часто юридические фирмы привлекаются для судебной работы.
Юрист должен быть не только на словах, но на деле специалист. Лучшее доказательство опыта судебного юриста - это портфолио выигранных судебных дел. Как правило, опытные юристы размещают решения судов на сайте или предоставляют для просмотра в офисе (конечно, скрыв персональные данные клиентов). Обратите внимание на количество выигранных дел, даты первых и последних решений суда. К сожалению, нечестные начинающие юристы нередко воруют решения с сайтов опытных юридических фирм, поэтому при анализе судебной практики изучите также тексты решений: в тексте зачастую указывается ФИО представителя - юриста, если в тексте указано ФИО юриста, которого нет в команде специалистов компании, либо ФИО юриста скрыто, то это должно настораживать).
Сложнее оценить опыт специалиста по договорной работе или иным внесудебным вопросам. Однако вы можете попросить юриста описать примеры подобных дел, рассказать подробно о сложностях, которые возникли и выбранном способе решения, иных деталях процесса. Если у специалиста есть реальный опыт в сопровождении подобных дел, то он сможет подробно, в нюансах описать примеры из практики. Начинающий же специалист скорее всего сможет описать только в общих чертах, исходя из теоретических знаний. Кроме того, даже если вы выбираете юриста для сопровождения сделки с недвижимостью или договорной работы, обратите внимание на его судебный опыт. Юристы, которые имеют обширный опыт защиты доверителей в судебных спорах не понаслышке знают хитрости контрагентов и судебную практику по многим спорным вопросам, что позволяет выявлять скрытые риски договоров.
При найме юридической компании для сопровождения бизнеса заключается договор об оказании юридических услуг. При заключении договора проанализируйте его условия. Особое внимание уделите условиям об объеме и стоимости услуг, порядке их оказания и оплате, условиях о конфиденциальности и ответственности. Если у вас есть какие-либо замечания, согласуйте с компанией изменения договора.
Мы предлагаем комплексные услуги юристов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Помогаем зарегистрировать бизнес, готовим и анализируем договоры, готовим различные документы и отвечаем на претензии, защищаем интересы компании в суде и взыскиваем задолженность, защищаем интеллектуальную собственность и недвижимость, сопровождаем сделки, консультируем предпринимателей по правовым вопросам и решаем другие юридические задачи компании.