В настоящей статье мы разберем порядок закрытия филиала (представительства) российской компании в другом городе (регионе).
- представительства
- филиалы
- обособленные подразделения без образования филиала и представительства
- Филиал - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов юридического лица и осуществление их защиты.
- Представительство юридического лица - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. То есть представительство имеет значительно меньше полномочий, чем филиал.
- Обособленное подразделение организации без образования филиала или представительства - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, зарегистрировано оно или нет, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
- Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава (если сведения о филиале содержатся в уставе)
- Шаг 2. Примите решение о закрытии филиала (представительства) компании
- Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (учредительные документы) по форме Р13014 и сообщение по форме № С-09-3-2 и уведомите работников
- Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений по форме Р13014 (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)
- Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о закрытии филиала
- Шаг 6. Подайте сообщение по форме С-09-3-2 в налоговый орган по месту нахождения организации в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о закрытии филиала
- Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ (учредительные документы)
- Шаг 8. Отзовите доверенность руководителя филиала
- Шаг 9. Получите уведомление в налоговом органе о снятии филиала с учета и доплатите налоги
- Шаг 10. Закройте расчетный счет филиала (если он был открыт) и увольте работников (при необходимости)
Пошаговая инструкция “Как закрыть филиал или представительство компании в другом городе?”
Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.
Таким образом, если филиал (представительство) организации открыт после 05.05.2014 года, сведения о нем не вносились в устав, то для его закрытия достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.
Если же филиал был открыт до 05.05.2014 года или позже, но сведения о нем были внесены в устав компании, то для закрытия филиала необходимо разработать новую версию устава, утвердить ее и зарегистрировать.
В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам действий для закрытия филиала (представительства) компании.
Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава (если сведения о филиале содержатся в уставе)
Как было отмечено ранее, если сведения о филиале содержатся в уставе, необходимо их исключить, а для этого нужно подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения.
Шаг 2. Примите решение о закрытии филиала (представительства) компании
Решение о закрытии филиала (представительства) компании принимается уполномоченным органом юридического лица (определяется уставом). Например, в ООО это общее собрание учредителей. Если сведения о филиале содержатся в уставе, то необходимо принять также решение об утверждении новой редакции устава.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (учредительные документы) по форме Р13014 и сообщение по форме № С-09-3-2 и уведомите работников
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
Заполните в заявлении Р13014 титульный лист, лист Л и лист Н. Подписывает заявление руководитель в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Скачать форму заявления Р13014
При закрытии филиала необходимо подать в налоговый орган по месту нахождения организации также сообщение по форме С-09-3-2 (согласно требованиям пп. 3.1. п. 2 ст. 23 НК РФ).
Если при закрытии филиала (представительства) компании необходимо уволить работников филиала (представительства), их необходимо уведомить за 2 месяца до прекращения трудовых отношений (если трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев, то за 3 дня до увольнения). Работникам в этом случае необходимо выплатить выходное пособие. Если вы планируете перевести работников в другой филиал или головную организацию, то необходимо оформить документы о переводе (соглашения с работниками, приказы и пр.).
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений по форме Р13014 (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)
Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (учредителей/членов) юридического лица, решение уполномоченного органа о закрытии филиала (представительства); если вносятся изменения в устав, то также новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о закрытии филиала
Пакет документов для регистрации сведений о закрытии филиала (представительства) в ЕГРЮЛ:
- заявление по форме Р13014
- решение уполномоченного органа о закрытии филиала (представительства)
- новый устав или изменения к нему (если в него также вносятся изменения)
- паспорт заявителя
- нотариальная доверенность от имени организации (а не от заявителя-физического лица), если подает документы представитель
Пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ не оплачивается. Если вносятся изменения в устав, то необходимо оплатить пошлину (общий размер - 800 рублей).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ - о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
Шаг 6. Подайте сообщение по форме С-09-3-2 в налоговый орган по месту нахождения организации в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о закрытии филиала
Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ (учредительные документы)
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ и внесение записи об изменении в ЕГРЮЛ. Если регистрировали изменения в устав, то регистрирующий орган дополнительно выдаст зарегистрированную редакцию устава.
Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.
Шаг 8. Отзовите доверенность руководителя филиала
Данные о директоре филиала не регистрируются в ЕГРЮЛ, он действует только на основании доверенности и положения о филиале. Поэтому для прекращения его полномочий достаточно отозвать ранее выданную доверенность и уведомить об этом контрагентов
Шаг 9. Получите уведомление в налоговом органе о снятии филиала с учета и доплатите налоги
Если налоговый орган не примет решение о проведении выездной налоговой проверки в отношении филиала (представительства), то он выдаст организации уведомление о снятии с учета в течение 10 рабочих дней с даты получения сообщения и сведений из ЕГРЮЛ. В противном случае уведомление будет выдано не ранее окончания проверки.
После получения уведомления о снятии с учета филиала (представительства) юридического лица необходимо подать налоговую отчетность по закрытому обособленному подразделению и доплатить необходимые налоги
Шаг 10. Закройте расчетный счет филиала (если он был открыт) и увольте работников (при необходимости)
Нет времени заниматься самостоятельно оформлением документов для закрытия филиала (представительства) компании и регистрацией изменений? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для закрытия филиала (представительства) организации. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по закрытию филиала (представительства) компании в другом городе вы можете здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для закрытия филиала (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.
Закрытие обособленного подразделения компании без образования филиала и представительства
Если необходимо закрыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, то необходимо также принять решение о закрытии обособленного подразделения и уведомить об налоговый орган, направив сообщение по форме С-09-3-2, в течение 7 рабочих дней. Данное сообщение подается в налоговый орган по месту нахождения организации. В этом случае действует уведомительный порядок.
Если налоговый орган не примет решение о проведении выездной налоговой проверки в отношении ОП, то он выдаст организации уведомление о закрытии ОП в течение 10 рабочих дней. В противном случае уведомление будет выдано не ранее окончания проверки.
После получения уведомления о закрытии обособленного подразделения необходимо подать налоговую отчетность по закрытому обособленному подразделению, доплатить необходимые налоги и закрыть расчетный счет.