Увеличение уставного капитала компании может происходить за счёт дополнительных взносов всех или некоторых учредителей, за счёт имущества компании (например, для соблюдения требований законодательства к размеру уставного капитала для отдельных компаний), а также в связи с принятием новых участников.
В настоящей статье мы ответим на вопрос “Как увеличить уставный капитал в компании”, разберём все варианты увеличения уставного капитала в виде пошаговых инструкций. Также если вы планируете ввод нового участника в компанию, но не определились со способом оформления, то рекомендуем ознакомиться со статьей "Ввод нового участника в ООО: варианты, особенности", помимо варианта увеличения уставного капитала, в данной статье представлены и иные способы добавления нового участника.
Первое, что необходимо помнить при принятии решения об изменении уставного капитала, это то, что увеличить можно только уже оплаченный уставный капитал. Во-вторых, в течение 3 лет с момента государственной регистрации соответствующих изменений в уставе, утвержденном учредителями (участниками), участники солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам при недостаточности имущества в размере стоимости невнесенных дополнительных вкладов.
Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
Способ 1: Увеличение уставного капитала компании за счет вступления нового участника
При реализации данного способа рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Новый участник подает заявление о принятии его в общество и внесении им вклада. В заявлении нового участника должны содержаться сведения о размере и составе вклада, порядке и сроках его внесения, части доли, которую третье лицо хотело бы иметь в компании после принятия решения об увеличении уставного капитала общества, и иные условия внесения вкладов и вступления в общество, а также Ф.И.О., паспортные данные, адреса регистрации и направления корреспонденции, если они различаются (наименование фирмы, данные о госрегистрации, ИНН/КПП, данные руководителя - для участника -юридического лица). Если новый участник планирует внести имущество в качестве вклада, то необходимо заказать независимую оценку рыночной стоимости имущества.
Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом - приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.
Решение об увеличении уставного капитала в этом случае должно быть принято единогласно. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в компании один участник, то оформляется решение единственного участника. Также необходимо помнить, что факт принятия решения и состав участников на собрании по вопросу увеличения уставного капитала удостоверяются нотариально. Поэтому пригласите нотариуса на общее собрание или заверьте подпись единственного учредителя на решении в присутствии нотариуса.
В заявлении по форме № Р13014 следует заполнить титульный лист, лист Н (сведения о заявителе), пункт 4 (размер уставного капитала) и листы об участниках (по необходимости - листы В, Г, Д, З).
Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 (также как и при удостоверении протокола, решения) нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, протокол общего собрания (решение учредителя) об утверждении устава, новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
Новый участник должен внести свой вклад в уставный капитал способом и в сроки, установленные в решении общего собрания участников (срок не должен быть более 6 месяцев с даты принятия решения о внесении взносов по заявлению третьего лица; при несоблюдении данного срока увеличение уставного капитала также признается несостоявшимся). Способ внесения вкладов зависит от того, чем он оплачивается. При оплате деньгами обычно используют безналичный способ. Имущество передается, как правило, по акту приема-передачи. Но в отдельных случаях может потребоваться оформление иных документов или совершение определенных действий. Главное, независимо от способа внесения вклада оформите документы, подтверждающие данный факт, так как вам нужно будет представить их на регистрацию.
Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав - 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России.
Для регистрации новой редакции устава и увеличения уставного капитала в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:
Лис записи подтверждает завершение процедуры увеличения уставного капитала.
Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в устав. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.
Способ 2: Увеличение уставного капитала (УК) за счет имущества компании или дополнительных вкладов участников (всех или некоторых)
В первую очередь поговорим о нюансах данного способа увеличения уставного капитала, которые нужно знать.
Для начала хотели бы отметить, что увеличить уставный капитал за счет имущества компании можно только на разницу между стоимостью чистых активов и суммой уставного капитала и резервного фонда компании. Указанная разница определяется на основании данных бухгалтерской отчетности за год, предшествующий году, в котором принимается решение. Не рекомендуем увеличивать уставный капитал на всю разницу, так как если в будущем стоимость чистых активов станет меньше уставного капитала и не возрастет в течение двух лет, то придется либо уменьшать уставный капитал, либо вносить вклады в имущество для увеличения чистых активов.
При увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников можно установить, что сумма, на которую увеличивается номинальная стоимость доли, равна или меньше размера дополнительного вклада. Обычно устанавливают соотношение один к одному, то есть на 1 руб. дополнительного вклада приходится увеличение на 1 руб. номинальной стоимости доли. Но, например, в ситуации, когда нужно увеличить уставный капитал и одновременно профинансировать деятельность компании (пополнить оборотные средства), используют другой вариант: сумма, на которую увеличивается номинальная стоимость доли, меньше размера дополнительного вклада. Соотношение при этом может быть любым.
Приведем пример расчета долей участников ООО при увеличении уставного капитала в ситуации, когда сумма, на которую увеличивается номинальная стоимость доли, меньше дополнительного вклада.
При реализации данного способа рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Участники, которые планируют внести дополнительный взнос в уставный капитал, подают заявление о внесении дополнительного вклада, с указанием размера и состава вклада, порядка и сроках его внесения, а также своих данных. Если участник планирует внести имущество в качестве вклада, то необходимо заказать независимую оценку рыночной стоимости имущества.
Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом - приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.
Решение об увеличении уставного капитала за счет взноса отдельных участников на основании их заявлений должно быть принято единогласно. В этом решении также принимается решение об утверждении устава, а также решение об увеличении номинальной стоимости доли участника или долей участников, подавших заявления о внесении дополнительного вклада, и в случае необходимости решение об изменении размеров долей участников.
Если заявления о внесении дополнительных взносов не подавались и на собрании не достигнуто соглашение о внесении дополнительных взносов всеми участниками (в этом случае все участники подают заявления о внесении доп.взносов), то на общем собрании может принято решение о необходимости увеличения уставного капитала за счет взносов учредителей. В этом случае в решении указывается общая стоимость дополнительных вкладов, а также установлено единое для всех участников соотношение между стоимостью дополнительного вклада участника общества и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость его доли. Такое решение учредителей принимается ⅔ голосов от общего количества, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Данное решение дает право участникам вносить дополнительные взносы, но не обязывает их, поэтому для увеличения уставного капитала в этом случае потребуется принятие второго решения учредителей по результату внесения добровольных дополнительных взносов.
Если вы увеличиваете уставный капитал за счет имущества компании, то необходимо на общем собрании принять решения об увеличении уставного капитала общества за счет имущества общества и о внесении изменений в устав, так как сведения о размере уставного капитала должны содержаться в уставе. Количество голосов, необходимое для принятия такого решения также не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. В случае увеличения уставного капитала за счет имущества общества пропорционально увеличивается номинальная стоимость долей всех участников общества без изменения размеров их долей.
Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то при увеличении уставного капитала (УК) единственным участником ООО оформляется решение, данное решение подписывается при нотариусе. Также необходимо помнить, что факт принятия решения и состав участников на собрании по вопросу увеличения уставного капитала удостоверяются нотариально. Поэтому пригласите нотариуса на общее собрание или заверьте подпись единственного учредителя на решении в присутствии нотариуса. Нотариус выдает свидетельство, удостоверяющее факт принятия решения и состав участников. Нотариальное удостоверение по данному вопросу обязательно, изменить порядок удостоверения такого протокола уставом или решением учредителей нельзя.
Вклады в уставный капитал вносятся способом и в сроки, установленные в решении общего собрания участников (срок не должен быть более 6 месяцев с даты принятия решения о внесении взносов по заявлению участников; при несоблюдении данного срока увеличение уставного капитала также признается несостоявшимся). Если решением учредителем установлено право участников вносить дополнительные вклады, а не обязанность, то каждый участник вправе внести дополнительный вклад, не превышающий части общей стоимости дополнительных вкладов, пропорциональной размеру доли этого участника в уставном капитале общества (например, принято решение об увеличении уставного капитала на 1 000 000 рублей, у участника доля участия в ООО - 50 %, то есть он не может внести доп.взнос более 500 тыс. рублей). Также в последнем случае срок для внесения доп. взносов - 2 месяца, если иной срок не установлен уставом или решением учредителей. Способ внесения вкладов зависит от того, чем он оплачивается. При оплате деньгами обычно используют безналичный способ. Имущество передается, как правило, по акту приема-передачи. Но в отдельных случаях может потребоваться оформление иных документов или совершение определенных действий.
Главное, независимо от способа внесения вклада оформите документы, подтверждающие данный факт, так как вам нужно будет представить их на регистрацию.
Данное собрание участников ООО проводится не позднее месяца со дня окончания срока внесения участниками вкладов (если на первом собрании было предоставлено только право внесения доп. взносов в определенный срок). На этом собрании участники принимают решение об утверждении итогов внесения вкладов и внесении изменений в устав ООО. Уставом общества или решением учредителей может быть предусмотрен любой способ удостоверения факта принятия решения участниками ООО и состава участников собрания (не только нотариально). Закон не устанавливает императивного требования о нотариальном удостоверении данного протокола.
Если данный срок для принятия решения по итогам внесения взносов не соблюдается, то увеличение уставного капитала признается несостоявшимся.
Если первым собранием были утверждены конкретные суммы дополнительных взносов участников на основании их заявлений либо принято решение об увеличении уставного капитала за счет имущества общества, то второе собрание не проводится, данный шаг можно пропустить.
В заявлении по форме № Р13014 следует заполнить титульный лист, лист Н (сведения о заявителе), пункт 4 (размер уставного капитала) и листы об участниках общества (по необходимости - листы В, Г, Д, З).
Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 (также как и при удостоверении протокола, решения) нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, протокол общего собрания (решение учредителя) об утверждении устава, новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав - 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России.
Для регистрации изменений в устав при увеличении уставного капитала предусмотрен месячный срок, однако исчисляется он по-разному:
при увеличении уставного капитала за счет имущества общества - срок исчисляется с даты принятия общим собранием участников решения об увеличении уставного капитала;
при увеличении уставного капитала за счет взносов участников общества (если им предоставлялось право внесения взноса) - срок исчисляется с даты вынесения решения по итогам внесения взносов;
при увеличении уставного капитала за счет взносов отдельных учредителей по их заявлениям - срок исчисляется с даты внесения участниками взносов.
Для регистрации новой редакции устава и увеличения уставного капитала (УК) ООО в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:
Лис записи подтверждает завершение процедуры увеличения уставного капитала.
Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в устав. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.
Юридическая фирма "Двитекс" с 2010 года защищает бизнес и помогает предпринимателям решать различные правовые задачи. Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.