-
Главная
-
Личный кабинет
-
Меню
-
Звонок
-
Заявка
Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2024 году
- 15 октября 2024
- 21 минута
- 39284
- 56
- Руководитель корпоративного отдела
- Стаж: 10 лет
Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), может повлечь большие риски для компании. Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия.
Более того, недостоверность юридического адреса компании может повлечь исключение юридического лица из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе. Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по перерегистрации юридического лица на новый адрес. Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса юридического лица.
Для начала поговорим о некоторых важных моментах, которые нужно знать предпринимателю при регистрации изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического адреса.
- Во-первых, уточнение юридического адреса - это тоже процедура, которая требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера офиса бизнес-центре, как этого требуют налоговики).
- Во-вторых, процедура перерегистрации юридического лица по новому адресу в целом похожа для различных организационно-правовых форм (отличие процедуры смены адреса в ООО и АО заключается в отличиях созыва общего собрания участников, акционеров). Для того чтобы поменять юридический адрес коммерческой фирмы необходимо обращаться в регистрирующий орган ФНС РФ. Для смены юридического адреса НКО необходимо обращаться в Минюст, при этом при регистрации изменений юридического адреса в НКО потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста, а также необходимо представить сведения об учредителях, решение о назначении органов управления, а также по результату регистрации выдаются дополнительные документы: свидетельство о регистрации НКО.
Исходя из особенностей процедуры регистрации юридического адреса в налоговой, можно выделить два вида изменения юридического адреса компании:
- изменение юридического адреса с изменением места нахождения, в котором зарегистрировано юридическое лицо, то есть смена муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо, указанного в уставе
- изменение юридического адреса в пределах места нахождения (муниципального образования)
В связи с чем мы проводим подобное разграничение процедур смены юридического адреса? Для того чтобы отметить разберемся сначала с понятиями “место нахождения юридического адреса” и “адрес”.
Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения юридического лица должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). При этом юридическое лицо обязано также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с фирмой, поэтому адрес компании часто в быту называют юридическим адресом).
В связи с изложенным, если предприятие меняет место нахождения, то есть переезжает из одного города в другой в пределах одного региона или вообще происходит смена юр адреса из одного региона на другой регион, то такие изменения требуют внесения изменений в устав (то есть необходимо в уставе указать новое муниципальное образование).
Если же меняется юридический адрес в пределах указанного в уставе города, то вносить в устав изменения не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ относительно адреса.
На практике встречаются случаи, когда у юридического лица в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения. Что делать организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав. Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.
Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
Пошаговая инструкция “Как перерегистрировать компанию по новому адресу с изменением места нахождения (с изменением города, в котором зарегистрировано юрлицо)?
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения компании и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что юридическое лицо может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.
Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава с внесением изменений в части места нахождения
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Шаг 3. Утвердите новую редакцию устава компании
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом юридического лица (данное полномочие предусматривается законом и уставом организации). Как правило, устав утверждают учредители организации.
Например, решение об утверждении устава ООО или его изменений принимает общее собрание учредителей, при этом проголосовать "за" должно не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников - председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Шаг 4. Подготовьте заявление о регистрации изменений по форме Р13014
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Скачать форму заявления Р13014
Шаг 5. Заверьте у нотариуса подписи единоличного исполнительного органа на подготовленных заявлениях о регистрации изменений
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации юридического лица, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (для ООО) или акционеров (для АО), членов или учредителей организации (для НКО в зависимости от вида), новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Шаг 6. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса (если требуется)
Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения юридического лица и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию - решение уполномоченного органа.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций - МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций - Главное управление Минюста РФ).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ - о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Шаг 7. Получите выписку о регистрации в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места его нахождения
Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав - 800 рублей (для политических партий - 700 руб., для общероссийских общественных организаций инвалидов и их отделений - 100 руб.). Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России и Минюста РФ.
Шаг 9. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган по новому месту нахождения по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что компанией принято решение об изменении места его нахождения
Если юридическое лицо будет находиться по месту жительства директора или участника, владеющего долей не менее 50%, то, как говорилось ранее, можно сразу подавать заявление о регистрации изменений в устав сразу по новому месту нахождения, минуя Шаг 5, но сделать это нужно также в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.
Необходимые документы для регистрации изменений в устав на этом этапе:
- заверенное заявление по форме Р13014
- протокол об утверждении изменений в устав (решение учредителя)
- новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом (2 экз.)
- документ, подтверждающий права компании (директора/иного лица, действующего без доверенности/участника с долей участия более 50 %) на помещение (см. Шаг 1)
- квитанция об уплате госпошлины
Шаг 10. Получите выписку о внесении изменений в устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса при изменении места нахождения.
Таким образом смена юридического адреса, места нахождения в налоговой займет не менее 30-35 дней (5 рабочих дней - регистрация сведений о смене местонахождения, 20 дней - ожидание, 5 рабочих дней - регистрация изменений в устав). Регистрация изменений в Минюсте займет более 2 месяцев.
Пошаговая инструкция “Как изменить юридический адрес в пределах места нахождения организации?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса без изменения места нахождения компании, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Шаг 2. Подготовьте решение уполномоченного органа о смене юридического адреса фирмы
Орган, уполномоченный принимать подобные решения, определяется уставом. Как правило, это общее собрание учредителей.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса по форме Р13014
В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы Б (сведения об адресе, п. 2) и Н (сведения о заявителе). В листе Б укажите сведения о новом адресе компании. Если вы меняете только адрес, то другие листы заполнять не нужно.
Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения фирмы и наименования компании одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав, ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации фирмы, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса
При подаче заявления о регистрации изменения юридического адреса к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), решение уполномоченного органа об изменении адреса.
Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса юридического лица.
Если вам нужно сменить юридический адрес компании, вы можете заказать услуги наших юристов регистрации смены юридического адреса в ЕГРЮЛ и уставе. Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов налоговом органе, а также поможем избежать штрафа за несвоевременную регистрацию изменения адреса. Со стоимостью услуг юриста по смене юридического адреса вы можете ознакомиться на странице услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав о юридическом адресе по ссылке, цена услуг по перерегистрации юридического лица по новому адресу зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.
Закажите подготовку документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав у юриста онлайн
Услуги корпоративных юристов
Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.
- Уменьшение уставного капитала ООО
- Увеличение уставного капитала ООО
- Выход участника из общества
- Вход нового участника и изменение состава учредителей
- Сопровождение сделок с долями в уставном капитале ООО
- Получение разрешения Правительственной комиссии
- Изменение наименования организации
- Изменение адреса компании
- Смена руководителя организации
- Изменение видов деятельности
- Ликвидация компании и закрытие филиала
- Изменение устава и сведений о некоммерческих организациях в Минюсте
Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте
- О компании
- Услуги
- онлайнШаблоны документов
- онлайнСоставление документов
- онлайнКонсультации юриста
- Отзывы
- Выигранные дела
- Партнерам
- Для СМИ