Юридические услуги: Частным лицам и Бизнесу
Русский English
+7 (495) 223-48-91
Заказать звонок
Онлайн
Работаем
Пн-Пт с 9:00 до 21:00
Сб с 10:00 до 14:00
Меню
Юридические услуги
Частным лицам Бизнесу
Заказать звонок
Работаем
Пн-Пт с 9:00 до 21:00
Сб с 10:00 до 14:00
Онлайн
Русский English

Открытие филиала российской компании за рубежом в 2024 году

  • 15 ноября 2024
  • 19 минут
  • 12937
  • 2
Автор статьи
Твердышев Роман Николаевич
  • Руководитель корпоративного отдела
  • Стаж: 10 лет
Публикуем только проверенную информацию

Вы бухгалтер или аудитор?
Заработайте больше, приняв участие в партнерской программе «юрист-бухгалтер»!

Хозяйственная деятельность компаний не всегда сосредоточена в одном месте. Выход российской компании на зарубежный рынок возможен 2 способами:

  • создание за рубежом дочернего юридического лица
  • открытие филиала или представительства российской фирмы за границей
  • вложение капитала в уже существующую иностранную организацию (приобретение акций или доли в участия)

Создание дочернего юридического лица на территории иностранного государства полностью подчинено законодательству соответствующего государства. Если вы планируете открыть компанию за рубежом, в первую очередь проанализируйте корпоративное и налоговое законодательство страны (возможно ли открытие компании иностранным учредителем, какие правила действуют для компаний с иностранным участием, порядок регистрации и особенности ведения деятельности).

При покупке доли участия в иностранной компании также необходимо руководствоваться законодательством страны инкорпорации компании, доли участия в которой приобретаются.

Создание филиала (представительства) российской компании за рубежом регламентируется, с одной стороны, российским законодательством, с другой стороны, иностранным законодательством. Иностранное законодательство определяет возможность открытия филиала российской компании на территории соответствующего организации, особенности его деятельности, налогообложения, порядок регистрации или уведомления уполномоченных иностранных органов об открытии. Кроме того, иностранное миграционное законодательство может предусматривать льготы при оформлении виз, вида на жительство для руководителя филиала. Российское законодательство определяет порядок принятия решения о создании филиала компании и уведомления российского регистрирующего органа о создании обособленного подразделения за рубежом.

В настоящей статье мы разберем порядок создания филиала (представительства) российской компании за рубежом. Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

Российские юридические лица могут открывать за рубежом несколько видов обособленных подразделений:
  • представительства
  • филиалы

  • Филиал - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов юридического лица и осуществление их защиты.

  • Представительство юридического лица - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. То есть представительство имеет значительно меньше полномочий, чем филиал.
Содержание:

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство российской компании за рубежом?”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ. 

Шаг 1. Уточните действующие нормы иностранного государства о порядке открытия филиалов (представительств) иностранных компаний

Самостоятельно или с помощью иностранных юристов уточните следующее:

  • допускает ли законодательство соответствующей страны открытие филиалов иностранных компаний
  • какой порядок регистрации или уведомления о создании филиала иностранной компании в данной стране
  • какие документы необходимо подготовить для регистрации (уведомления) о создании филиала в данной стране
  • какие особенности ведения деятельности и налогообложения доходов от деятельности зарубежного филиала в данном государстве

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы для создания филиала (представительства) российской компании за рубежом

Для регистрации филиала (представительства) компании необходимо подготовить следующие документы:

  • положение о филиале (представительстве). В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (например, будет ли филиал осуществлять выплаты физическим лицам).
  • иные документы, предусмотренные иностранным законодательством (это могут быть выписки из банка о наличии банковского счета в РФ, выписка из ЕГРЮЛ в отношении российской компании, подтверждающая статус  юридического лица, учредительные документы и т.д.)

При подготовке документов ориентируйтесь не только на российское, но и на иностранное законодательство по содержанию и форме документов. При подаче документов в иностранный государственный орган необходимо подготовить нотариально удостоверенный перевод документов на иностранный язык и пройти процедуру апостилирования (консульской легализации) документа, если иное иностранным законодательством не предусмотрено.

Шаблоны положений о филиале (представительстве)

Если вы планируете самостоятельно заниматься регистрацией филиала, рекомендуем приобрести шаблоны положений для регистрации, подготовленные юристом. Шаблоны учитывают действующие нормы закона и актуальную практику.
Приобрести шаблоны

Шаг 3. Примите решение о создании филиала (представительства) российской компании за рубежом

Решение об открытии филиала (представительства) российской компании за рубежом принимается уполномоченным органом юридического лица (определяется уставом). Например, в ООО это общее собрание учредителей. Полномочия по принятию решения о создании филиала компании за рубежом определяются российским законодательством (законодательством страны инкорпорации).

Шаг 4. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Заполните в заявлении Р13014 титульный лист (в пункте 2 проставляется значение "2"), лист Л (сведения о филиале, в пункте 2 листа Л заявления проставляется значение “1”) и лист Н (сведения о заявителе). 

Заявление по форме Р13014 о внесении изменений фирмой в ЕГРЮЛ

Заявление по форме Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Скачать форму заявления Р13014

Шаг 5. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (учредителей/членов) юридического лица, положение о филиале и решение уполномоченного органа о создании филиала (представительства); если вносятся изменения в устав, то также устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывает заявление руководитель компании в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. 

При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 6. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала за границей

Пакет документов для регистрации сведений о филиале (представительстве) в ЕГРЮЛ:

  • заявление по форме Р13014
  • положение о филиале (представительстве) - 2 экз.
  • решение уполномоченного органа о создании филиала (представительства) и утверждении положения о нем
  • паспорт заявителя
  • нотариальная  доверенность от имени организации (а не от заявителя-физического лица), если подает документы представитель

Пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ не оплачивается.

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации филиала нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций, потребительских кооперативов и ТСН - Межрайонная ИФНС № 46, для большинства НКО - Главное управление Минюста РФ по г. Москве). 

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию филиала (представительства) могут быть разными. Выберите один из вариантов:
  • путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
  • через МФЦ - о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
  • через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
  • через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. 

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ об открытии филиала через налоговый орган - 5 рабочих дней. Срок регистрации изменений Минюстом - 30 дней.

Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ 

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ и внесение записи об изменении в ЕГРЮЛ. 

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд (бывают случаи отказа в регистрации изменения юридического адреса в связи с недостоверностью адреса, при этом компания находится по данному адресу фактически).

Шаг 8. Зарегистрируйте филиал российской компании за рубежом

В зависимости от порядка создания филиалов иностранных компаний, установленных законодательством страны, в которой вы планируете создать филиал, вам необходимо подать уведомление о создании филиала (уведомительный порядок) или пройти процедуру регистрации, постановки на налоговый учет. Сроки для выполнения данной обязанности устанавливаются иностранным законодательством. Вы можете осуществлять одновременно регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в России и регистрировать филиал за рубежом.

Шаг 9. Оформите назначение руководителя филиала российской компании за рубежом

Для назначения руководителя филиала необходимо оформить приказ компании о назначении и выдать ему доверенность от имени организации с необходимыми полномочиями (в доверенности вы можете оформить полномочия по вашему желанию, при желании сделать максимально широким либо, наоборот, ограничив их). Также, как правило, при назначении директора филиала оформляются трудовые отношения с ним (заключается новый трудовой договор с директором или оформляется перевод сотрудника на эту должность).  Доверенность директора филиала в любой момент может быть отозвана. Данные о директоре филиала не регистрируются в ЕГРЮЛ, он действует только на основании доверенности и положения о филиале.

Шаг 10. Открытие банковского счета за рубежом и уведомление ИФНС

Чтобы работать с иностранными контрагентами, откройте валютный счёт или расчётный счёт в зарубежном банке для основной компании. Если решили открыть счёт за границей, уточните пакет документов в выбранном банке. Обычно требуются  учредительные бумаги, паспорт руководителя и справки из российских кредитных организаций. 

Чтобы руководитель филиала мог управлять финансами подразделения, укажите в доверенности полномочия на распоряжение денежными средствами с расчётного счёта.

Если вы открыли расчётный счёт за границей, уведомьте ИФНС по месту регистрации компании. Заполните форму по КНД 1120107 с реквизитами счёта и направьте в налоговый орган в течение 1 месяца со дня открытия счета. Выбирайте любой способ передачи: по почте, лично или с помощью электронной подписи.

Если головная компания будет пополнять иностранный счет своего зарубежного представительства, то ей в этом случае нужно учесть требование п. 4 ст. 12 Закона № 173-ФЗ. Согласно этой норме переводы юридическими лицами - резидентами средств на свои счета, открытые в банках за пределами территории РФ, со своих счетов или вкладов в уполномоченных банках производятся при предъявлении уполномоченному банку при первом переводе уведомления налоговой инспекции по месту учета юридического лица - резидента об открытии счета с отметкой о принятии указанного уведомления.

Кроме того, компании нужно будет представлять отчеты о движении денежных средств по рассматриваемому счету (п. 7 ст. 12 Закона № 173-ФЗ). Форма отчета и правила его заполнения установлены в Постановлении Правительства РФ от 28.12.2005 № 819.

За нарушение порядка уведомления об открытии счета и порядка представления отчетности о движении средств по нему предусмотрена ответственность по п. 6 ст. 15.25 КоАП РФ. 

Шаг 11. Организуйте налоговый учет в филиале и оформите сотрудников

Необходимо учитывать, что по деятельности филиала российской компании за рубежом необходимо отчитываться и в России, и в иностранном государстве (порядок уплаты налога зависит от юрисдикции и особенностей проводимых операций).

При оформлении работников филиала необходимо руководствоваться также нормами трудового законодательства страны, в которой расположен филиал.

Планируете открыть филиал (представительство) российской компании за рубежом? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации филиала (представительства) российской компании за границей. Со стоимостью юридических услуг по открытию филиала (представительства) российской компании вы можете здесь

Закажите подготовку документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав у юриста онлайн

Сервис онлайн-заказа помогает получить сразу готовые документы по вашему вопросу. Ответив на вопросы и приложив имеющиеся документы, вы получите индивидуально разработанные документы.
Заказать услуги онлайн

Услуги корпоративных юристов

Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.

Требуется помощь корпоративного юриста?
Вы можете заказать комплексные услуги опытных корпоративных юристов по регистрации изменений и сопровождению сделок в Юридической фирме «Двитекс».

Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте
Заказать звонок

Публикации в СМИ
Смотреть все
2
  • Поделиться:
Публикуем только проверенную информацию
Комментарии (0)
Оставить комментарий
Вам ответит автор статьи
Задайте вопрос, а я постараюсь на него ответить
Нажимая на кнопку "Комментировать", я соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с условиями и содержанием политики конфиденциальности.
Комментировать
Рекомендуемые статьи
Все публикации

Расскажите нам о своей проблеме

Наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время, чтобы предложить готовое решение
Кигинько Дмитрий Валентинович
Генеральный директор Юридической фирмы “Двитекс”
+7 (495) 223-48-91
119180, пер. 1-й Голутвинский,
д. 3-5, стр. 1, 1 этаж
Онлайн:
Оплата услуг онлайн:
2010-2024 Юридическая фирма «Двитекс». Все права защищены.
Оплата услуг онлайн:
Наверх
Напишите нам, мы online!