Юридические услуги: Частным лицам и Бизнесу
Русский English
+7 (495) 223-48-91
Заказать звонок
Онлайн
Работаем
Пн-Пт с 9:00 до 21:00
Сб с 10:00 до 14:00
Меню
Юридические услуги
Частным лицам Бизнесу
Заказать звонок
Работаем
Пн-Пт с 9:00 до 21:00
Сб с 10:00 до 14:00
Онлайн
Русский English

Как составить протокол общего собрания в 2024 году?

  • 10 ноября 2024
  • 9 минут
  • 524
  • 5
Автор статьи
Твердышев Роман Николаевич
  • Руководитель корпоративного отдела
  • Стаж: 10 лет
Публикуем только проверенную информацию

Вы бухгалтер или аудитор?
Заработайте больше, приняв участие в партнерской программе «юрист-бухгалтер»!

При создании юридического лица учредители принимают письменно решение о создании компании. Если учредителей несколько, то решение о создании юрлица оформляется в виде протокола общего собрания. Кроме того, каждая компания хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в устав или ЕГРЮЛ. Для внесения большинства корпоративных решений учредители должны принять соответствующее решение. Если в компании несколько учредителей, участников, членов организации, то такое решение также оформляется протоколом общего собрания. Еще одно основание для проведения общего собрания и составления протокола - выплата дивидендов в ООО. Граждане также сталкиваются с составлением протокола общего собрания, когда проводят общее собрание собственников многоквартирного дома в соответствии с Жилищных кодексом РФ. Таким образом, протокол общего собрания - довольно распространенный документ на практике. О том, как его составить, правильно оформить и заверить речь пойдет в настоящей статье.

Как составить протокол общего собрания?

Утвержденной формы протокола общего собрания нет, однако общие требования к протоколу общего собрания установлены нормой п. 4 ст. 181.2 ГК РФ.

Протокол общего собрания должен содержать:

  • дата и время проведения общего собрания, место проведения общего собрания и (или) способ дистанционного участия, а в случаях заочного голосования - дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании, и способ отправки этих документов
  • сведения о лицах, принявших участие в общем собрании, и (или) о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (по каждому вопросу повестки принимается отдельное решение)
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенным лицам
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол
  • сведения о ходе проведения общего собрания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол
  • сведения о лицах, подписавших протокол

При составлении протокола общего собрания учредителей о создании юридического лица необходимо указать:

  1. дата, время и место составления протокола
  2. наименование, ИНН, ОГРН юридического лица, в отношении которого принимается решение
  3. данные учредителей (для физических лиц: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации; для юрлиц - наименование, ИНН, ОГРН, адрес, данные руководителя или представителя организации по доверенности)
  4. принятие решений по вопросам повестки дня (при учреждении организации должны быть приняты решения о создании юридического лица с указанием его наименования, об утверждении устава, о выборе единоличного исполнительного органа и определении состава иных органов управления, избираемых по уставу общим собранием учредителей, а также о выборе способа удостоверения протокола общего собрания, председателя и секретаря общего собрания; для коммерческих организаций дополнительно принимается решение о размере уставного капитала, размере и номинальной стоимости долей в уставном капитале, а также о порядке их оплаты)

При внесении изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы в протоколе общего собрания участников общества/членов организации/учредителей указывается:

  1. дата, время и место составления протокола
  2. наименование, ИНН, ОГРН юридического лица, в отношении которого принимается решение
  3. данные учредителей (для физических лиц: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации; для юрлиц - наименование, ИНН, ОГРН, адрес, данные руководителя или представителя организации по доверенности) с указанием размера долей в уставном капитале для коммерческих организаций
  4. принятие решений по вопросам повестки дня (учредители должны принять решение о корпоративных изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, а если меняется устав организации, утвердить новую редакцию устава, а также выбрать способ удостоверения протокола общего собрания, председателя и секретаря общего собрания)

В протоколе общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме следует указать наименование документа, дату и номер протокола, дату, место проведения общего собрания, заголовок к содержательной части протокола, содержательную часть протокола (в частности, повестку дня, правомочность общего собрания (наличие или отсутствие кворума), количество голосов по каждому вопросу), информацию о месте (адресе) хранения протоколов и решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование. Если содержательная часть протокола содержит указание на наличие предложений, к протоколу прилагаются перечисленные в ней документы. 

Документы для проведения общего собрания

Вы можете заказать подготовку протокола общего собрания юристом или приобрести шаблоны документов, разработанных нашими специалистами.

Как оформить протокол общего собрания?

Составьте протокол в простой письменной форме, в том числе с помощью электронных и иных технических средств. Если протокол составлен на бумажном носителе на двух и более страницах, его необходимо прошить, пронумеровать и на сшивке заверить подписями уполномоченных общим собранием лиц.

Протокол общего собрания составляется, как правило, в двух экземплярах, если иные требования не установлены специальным законом. Один экземпляр - для организации. Второй - для регистрирующего органа. 

Протокол общего собрания подписывается:

  • в случае проведения общего собрания в очном форме - председателем и секретарем общего собрания
  • в случае принятия решения в результате заочного голосования - лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов.

Единогласным решением участников юрлица или уставом юридического лица может быть предусмотрен иной способ подтверждения проведения общего собрания и результатов голосования на заседании, а также результатов заочного голосования.

Нужно ли заверять протокол общего собрания у нотариуса?

Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 
  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников - председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13014, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи.

Закажите подготовку документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав у юриста онлайн

Сервис онлайн-заказа помогает получить сразу готовые документы по вашему вопросу. Ответив на вопросы и приложив имеющиеся документы, вы получите индивидуально разработанные документы.
Заказать услуги онлайн

Услуги корпоративных юристов

Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.

Требуется помощь корпоративного юриста?
Вы можете заказать комплексные услуги опытных корпоративных юристов по регистрации изменений и сопровождению сделок в Юридической фирме «Двитекс».

Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте
Заказать звонок

Публикации в СМИ
Смотреть все
5
  • Поделиться:
Публикуем только проверенную информацию
Комментарии (0)
Оставить комментарий
Вам ответит автор статьи
Задайте вопрос, а я постараюсь на него ответить
Нажимая на кнопку "Комментировать", я соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с условиями и содержанием политики конфиденциальности.
Комментировать
Рекомендуемые статьи
Все публикации

Расскажите нам о своей проблеме

Наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время, чтобы предложить готовое решение
Кигинько Дмитрий Валентинович
Генеральный директор Юридической фирмы “Двитекс”
+7 (495) 223-48-91
119180, пер. 1-й Голутвинский,
д. 3-5, стр. 1, 1 этаж
Онлайн:
Оплата услуг онлайн:
2010-2024 Юридическая фирма «Двитекс». Все права защищены.
Оплата услуг онлайн:
Наверх
Напишите нам, мы online!