Коды ОКВЭД используются для обозначения вида экономической деятельности, которой занимается организация в хозяйственном обороте. Указание кодов ОКВЭД необходимо при регистрации юридического лица, а также регистрации подлежат любые изменения кодов ОКВЭД в последующем. Многие ООО начинают заниматься новым видом деятельности, не позаботившись о внесении изменений в коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Действительно, а зачем? Ведь кажется, что коды ОКВЭД - такая мелочь. Но на деле все совсем не так.
Есть много факторов в учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов.
От них, например, зависит:
- класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы "на травматизм" ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ
- возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
- право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Так, к примеру, под ПСН попадают только определенные коды ОКВЭД. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
- доначисление налогов предпринимателю (это особо актуально для ИП, если вид деятельности не указан в ЕГРИП налоговая может не применить УСН, а посчитать это доходом физического лица, соответственно начислить НДФЛ и штраф за непредоставление 3-НДФЛ)
- возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.
Думаем, этого списка достаточно, чтобы убедить вас внести изменения в реестр при смене направления деятельности.
Пошаговая инструкция “Как сменить виды деятельности (коды ОКВЭД) фирмы?”
При смене видов деятельности ООО советуем придерживаться следующего алгоритма для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Для начала обществу необходимо разобраться с тем, требуется ли вносить изменения в устав или достаточно внесения изменений в ЕГРЮЛ, так как от ответа на этот вопрос зависит пакет документов, подаваемых для регистрации изменений. Изменения в устав требуются, если в уставе “жестко” закреплены виды деятельности организации. Если же в уставе открытый перечень видов деятельности, то вносить изменения в устав не нужно.
Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава (если виды деятельности в уставе жестко прописаны). Если нет, то пропустите данный шаг.
Изменения видов деятельности могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Шаг 2. Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав (если требуется) или внесении изменений в коды деятельности в ЕГРЮЛ
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то то оформляется решение единственного участника общества письменно оформляет такое решение.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников - председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
При заполнении заявления по форме Р13014 для смены кода(-ов) ОКВЭД необходимо заполнить следующее:
- титульный лист
- лист К (сведения об ОКВЭД)
- лист Н (сведения о заявителе).
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав (если в него вносятся изменения) и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав (если регистрируются изменения в устав)
Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав - 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России.
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой ОКВЭД не уплачивается.
Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении кодов ОКВЭД
К заявлению о регистрации необходимо приложить следующие документы:
- протокол общего собрания (при изменении устава обязателен, при внесении сведений в ЕГРЮЛ - по желанию)
- новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом - 2 экз. (если вносятся изменения в устав)
- квитанция об уплате госпошлины (если вносятся изменения в устав)
Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган - МИФНС № 46).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о регистрации изменений предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию кодов ОКВЭД могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ - о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Срок регистрации изменения кодов ОКВЭД - 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ или устав и зарегистрированную новую редакцию устава (если регистрировался устав)
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменения кодов ОКВЭД (добавления, исключения ОКВЭД).
Шаг 1
Подготовьте новую редакцию устава (если виды деятельности в уставе жестко прописаны). Если нет, то пропустите данный шаг.
Шаг 2
Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав (если требуется) или внесении изменений в коды деятельности в ЕГРЮЛ
Шаг 3
Подготовьте заявление о регистрации изменений по форме P13014
Шаг 4
Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)
Шаг 5
Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав (если регистрируются изменения в устав)
Шаг 6
Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении кодов ОКВЭД
Шаг 7
Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ или устав и зарегистрированную новую редакцию устава (если регистрировался устав)
Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений видов деятельности (ОКВЭД) фирмы? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в МИФНС № 46 и налоговых органах в Московской области. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по регистрации изменения кодов ОКВЭД вы можете здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.