Наименование (название) учреждения служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование учреждения указывается во всей документации. Полное и сокращенное наименование юридического лица, в том числе учреждения, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать учреждение, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.
Для того чтобы зарегистрировать смену наименования учреждения, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий.
Содержание:
- Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава
- Шаг 2. Утвердите изменения устава
- Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014
- Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования учреждения
- Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
- Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган
- Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
- Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)
- Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава
- Шаг 2. Утвердите изменения устава
- Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014
- Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования учреждения
- Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
- Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган
- Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
- Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)
Пошаговая инструкция “Как изменить название учреждения?”
Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава
В новую редакцию устава необходимо внести новое полное и сокращенное наименование учреждения.
Шаг 2. Утвердите изменения устава
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом компании (определяется уставом).
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования учреждения
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации организации, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей/членов юридического лица, новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава (решение/протокол). Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав учреждения - 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте Минюста РФ.
Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган
К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия учреждения необходимо приложить следующие документы:
- решение уполномоченного органа об утверждении устава
- новую версию устава или изменения, оформленные отдельным документом - 3 экз.
- квитанцию об уплате госпошлины
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации нового наименования учреждения. При регистрации наименования некоммерческой организации Минюст выдает также свидетельство о регистрации.
Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)
После смены названия некоммерческой организации рекомендуем выполнить также следующие действия:
- заказать печать с новым наименованием некоммерческой организации
- внести изменения в бланк некоммерческой организации, стандартные формы документов (договоры, доверенности), а также на сайте организации
- уведомить банк и изменить банковскую карточку
- внести изменения в трудовые книжки работников
- направить уведомления о переименовании контрагентам