Наименование (название) ООО служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под фирменным наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование ООО указывается во всей документации. Полное и сокращенное фирменное наименование ООО должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать ООО, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.
Для того чтобы зарегистрировать смену наименования ООО, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий.
Пошаговая инструкция “Как изменить название ООО?”
Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава
В новую редакцию устава необходимо внести новое полное и сокращенное наименование ООО.
Шаблон устава ООО
Если вы планируете самостоятельно заниматься регистрацией изменений, рекомендуем приобрести шаблон устава ООО, подготовленный юристом. Шаблон учитывает действующие нормы закона и актуальную практику.
Приобрести шаблон
Шаг 2. Утвердите изменения устава
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято общим собранием участников ООО, решение об изменении устава принимается квалифицированным большинством (не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества). Если в обществе один учредитель, то оформляется решение единственного учредителя.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования ООО
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации организации, решение о назначении руководителя, актуальный список участников ООО, новый устав и решение (протокол общего собрания участников) об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав ООО - 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России.
Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган
К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия ООО необходимо приложить следующие документы:
- решение (протокол) об утверждении устава
- новую версию устава или изменения, оформленные отдельным документом - 2 экз.
- квитанцию об уплате госпошлины
Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в уставе ООО нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для ООО - МИФНС № 46).
Способы подачи документов на регистрацию изменения наименования ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ - о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
Срок регистрации нового наименования в налоговом органе - 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации нового наименования ООО.
Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)
После смены названия ООО рекомендуем выполнить также следующие действия:
- заказать печать с новым наименованием ООО (если печать используется в организации)
- внести изменения в бланк ООО, стандартные формы документов (договоры, доверенности), а также на сайте организации
- уведомить банк и изменить банковскую карточку
- внести изменения в трудовые книжки работников
- направить уведомления о переименовании контрагентам
Шаг 1
Подготовьте новую редакцию устава
Шаг 2
Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформить решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав
Шаг 3
Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме P13014
Шаг 4
Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования организации
Шаг 5
Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Шаг 6
Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган
Шаг 7
Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Шаг 8
Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замена печати (если используется)
Услуги корпоративных юристов
Юридическая фирма "Двитекс" с 2010 года защищает бизнес и помогает предпринимателям решать различные правовые задачи. Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.
Требуется помощь корпоративного юриста?
Вы можете заказать комплексные услуги опытных корпоративных юристов по регистрации изменений и сопровождению сделок в Юридической фирме «Двитекс».
Для заказа услуг позвоните нам по телефону
8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте
Заказать корпоративные документы онлайн
Сервис онлайн-заказа помогает получить готовый документ. Мы можете заказать разработку индивидуального проекта документа у юриста или приобрести шаблоны документов для самостоятельной подготовки.
Публикуем только проверенную информацию
Комментарии (0)
Оставить комментарий
Вам ответит автор статьи
Задайте вопрос, а я постараюсь на него ответить