Наименование (название) фирмы служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под фирменным наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование фирмы указывается во всей документации. Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе акционерного общества, ООО и НКО, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать ООО или иное юридическое лицо, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.
Для того чтобы зарегистрировать смену наименования фирмы, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий.
Пошаговая инструкция “Как изменить название фирмы?”
Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава
В новую редакцию устава необходимо внести новое полное и сокращенное наименование фирмы.
Шаг 2. Утвердите изменения устава
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом компании (определяется уставом). Например, для ООО таким органом является общее собрание участников, решение об изменении устава принимается квалифицированным большинством (не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества).
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования организации
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации фирмы, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (учредителей/членов) юридического лица, если применимо, новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава (решение/протокол). Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав политической партии - 700 рублей, общероссийских общественных организаций инвалидов и их отделений - 100 рублей, иных юридических лиц - 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте Минюста РФ и ФНС России.
Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган
К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия фирмы необходимо приложить следующие документы:
- решение уполномоченного органа об утверждении устава
- новую версию устава или изменения, оформленные отдельным документом - 2 экз. (3 экз., если документы подаются в Минюст)
- квитанцию об уплате госпошлины
Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в уставе фирмы нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций, потребительских кооперативов и ТСН - МИФНС № 46, а для большинства некоммерческих организаций - Главное управление Минюста России по г. Москве).
Способы подачи документов на регистрацию изменения наименования фирмы (ООО или иной) могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ - о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
Срок регистрации нового наименования в налоговом органе - 5 рабочих дней, в Минюсте - 30 дней.
Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации нового наименования фирмы. При регистрации наименования некоммерческой организации Минюст выдает также свидетельство о регистрации.
Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)
После смены названия фирмы рекомендуем выполнить также следующие действия:
- заказать печать с новым наименованием фирмы (если печать используется в организации)
- внести изменения в бланк организации, стандартные формы документов (договоры, доверенности), а также на сайте фирмы
- уведомить банк и изменить банковскую карточку
- внести изменения в трудовые книжки работников
- направить уведомления о переименовании контрагентам
Шаг 1
Подготовьте новую редакцию устава
Шаг 2
Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформить решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав
Шаг 3
Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме P13014
Шаг 4
Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования организации
Шаг 5
Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Шаг 6
Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган
Шаг 7
Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Шаг 8
Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замена печати (если используется)
Услуги корпоративных юристов
Юридическая фирма "Двитекс" с 2010 года защищает бизнес и помогает предпринимателям решать различные правовые задачи. Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.
Требуется помощь корпоративного юриста?
Вы можете заказать комплексные услуги опытных корпоративных юристов по регистрации изменений и сопровождению сделок в Юридической фирме «Двитекс».
Для заказа услуг позвоните нам по телефону
8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте
Заказать корпоративные документы онлайн
Сервис онлайн-заказа помогает получить готовый документ. Мы можете заказать разработку индивидуального проекта документа у юриста или приобрести шаблоны документов для самостоятельной подготовки.
Публикуем только проверенную информацию
Комментарии (0)
Оставить комментарий
Вам ответит автор статьи
Задайте вопрос, а я постараюсь на него ответить