При изменении наименования иностранного юридического лица, банка в стране регистрации (инкорпорации), наименования филиала, численности иностранных работников, адреса филиала или главы филиала (представительства), а также видов экономической деятельности необходимо внести изменения в сведения об аккредитованном филиале (представительстве) компании в реестр.
Законодательством РФ предусмотрен следующий порядок изменения сведений о представительстве (филиале) иностранной компании:
1. Для изменения сведений уполномоченный орган иностранного юридического лица принимает решение об этом и при необходимости утверждает новое положение о филиале (представительстве), если в него также необходимо внести соответствующие изменения
Для внесения изменений в уполномоченный орган подаются следующие документы:
- выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий изменение наименования иностранного юридического лица (если изменилось наименование иностранного юрлица)
- решение иностранного юридического лица об внесении изменений
- новое положение о представительстве (филиале) иностранного юридического лица в Российской Федерации (если в него также внесены изменения)
- документ, подтверждающий новый адрес представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации (при изменении адреса филиала/представительства)
- оригинал свидетельства о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц
- оригинал свидетельства о постановке на налоговый учет представительства (филиала)
- оригинал генеральной доверенности о наделении главы представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием необходимых полномочий (если в нее также необходимо внести изменения - при изменении наименования, указанного в ней адреса, смене главы филиала/представительства)
- доверенность на представителей (если документы подают и получают представители)
К оформлению данных документов предъявляются такие же требования, как и при оформлении документов на аккредитацию.
2. Заявление о внесении изменений и документы, подтверждающие изменение сведений, подаются в аккредитующий орган
- Уполномоченным органом по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, за исключением филиалов (представительств) иностранных компаний в области гражданской авиации, кредитных организаций является ФНС РФ. Функции по аккредитации филиалов (представительств) иностранных организаций возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.
- Для кредитных организаций - Центральный банк РФ.
- Для авиакомпаний - Федеральное воздушное агентство.
3. Заявление и документы необходимо представить в уполномоченный орган в течение 15 календарных дней со дня изменения сведений
4. Уполномоченный орган вносит изменения в течение 10 рабочих дней
Внесение изменений возможно только для тех представительств (филиалов), которые были переаккредитованы до 1 апреля 2015 года и внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц либо для представительств (филиалов), аккредитованных после 1 апреля 2015 года и внесенных в указанный реестр.
Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней после внесения изменений выдает подтверждающие документы и направляет в налоговый орган по месту учета филиала (представительства) и внебюджетные фонды информацию об изменении.