В условиях быстро развивающейся глобализации юридические лица стремятся расширить сферу своего влияния и найти новые рынки сбыта. Одним из способом ведения иностранного бизнеса в России является открытие аккредитованного филиала (представительства) иностранной компании. Безусловным плюсом такой формы ведения деятельности является возможность привлекать иностранных работников в упрощенном порядке.
В статье "Аккредитация филиала (представительства) иностранной компании в России" мы рассказали о порядке аккредитации представительства или филиала иностранного юридического лица в России. В настоящей статье мы поговорим непосредственно о привлечении иностранных работников для работы в аккредитованном филиале или представительстве.
При аккредитации филиала (представительства) иностранной организации в России необходимо обязательно заверить страницу заявления об аккредитации, содержащую сведения о численности иностранных работников, в Торгово-промышленной палате РФ. После получения документов об аккредитации филиал (представительство) иностранного юридического лица может приглашать иностранных граждан для работы только при условии прохождения процедуры персональной аккредитации каждого работника. При этом число привлекаемых иностранных работников не должно превышать пределов численности иностранных работников, содержащей в реестре аккредитованных представительств (филиалов). Если нужно увеличить численность иностранцев, необходимо внести изменения в реестр.
Персональную аккредитацию иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих юридических лиц осуществляет также Торгово-промышленная палата РФ. Исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций - персональную аккредитацию иностранных работников осуществляет аккредитующий орган (Центральный банк РФ).
Документом, подтверждающим осуществление персональной аккредитации, является свидетельство о персональной аккредитации. Свидетельство о персональной аккредитации подлежит обязательному возврату в Торгово-промышленную палату РФ в случае прекращения работы иностранного работника в представительстве иностранного юридического лица, прекращения деятельности представительства иностранного юридического лица на территории РФ либо замене по окончании срока действия свидетельства, изменения адреса, телефона, факса, электронной почты представительства.
Аннуляция персональной аккредитации по запросу филиала (представительства) осуществляется только после окончания срока действия рабочей визы или погашения действующей визы иностранного работника.
- письмо с просьбой с просьбой о персональной аккредитации иностранного работника, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ. Письмо представляется в 1 экземпляре (оригинал) на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail; для получения в ускоренном порядке свидетельства о персональной аккредитации, документы подаются в электронном виде
- свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов (представительств) иностранных юридических лиц (оригинал+ копия или нотариальная копия)
- информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (оригинал+ копия или нотариальная копия)
- доверенность о наделении руководителя иностранного филиала (представительства) на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями (легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом, представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта)
- автобиографическая справка аккредитуемого иностранного работника по установленному образцу в 2 экземплярах с наклеенными фотографиями (2 оригинала с личной подписью работника), при заполнении данной справки в электронном виде применяется сниженный тариф, электронный номер заявки нужно указать в заявлении на персональную аккредитацию
- 2 цветных фотографии на светлом фоне размером 3х4 см (официальный вид) в соответствии с требованиями ТПП к фото
- копия страниц(ы) паспорта с установочными данными
- оригинал аккредитационной карточки, выданной ГРП при Минюсте России (при наличии)
В соответствии с российским законодательством филиал и представительство иностранной фирмы обязаны подать документы для постановки на миграционный учёт иностранного работника в течение 7 рабочих дней с даты прибытия иностранного гражданина в РФ.
В случае выезда из Москвы с последующей постановкой на миграционный учёт в другом городе (субъекте РФ) и по возвращению обратно необходимо каждый раз вставать на миграционный учёт по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Ответственность за своевременную подачу документов на оформление многократной рабочей визы и их получение несет непосредственно иностранный гражданин, которому оформляется многократная рабочая виза, и филиал (представительство) иностранного юридического лица как принимающая сторона.