Перед тем как приступить к оформлению ООО будущим предпринимателям стоит внимательно ознакомиться с перечнем документов и к требованиям по их оформлению. Отказ в регистрации юридического лица сегодня является, к сожалению, частой практикой. И вина в этом зачастую лежит на самих учредителях. Давайте разберемся, по каким причинам налоговая отказывает в регистрации ООО и как этого избежать.
Отказ регистрации фирмы может быть вынесен в следующих случаях:
Это могут быть не только неверно внесенные данные, но и орфографические ошибки и опечатки, несоответствия названий в разных документах, несоблюдение правил при заполнении различных разделов, листов заявления о регистрации. Кроме того, могут быть указаны неправильные реквизиты в квитанции на госпошлину. Поэтому прежде чем приступить к регистрации внимательно изучите правила заполнения и оформления документов, перед подачей документ на регистрацию еще раз тщательно проверьте все документы.
Ответственность за наличие всех требуемых документов лежит на вас. Сотрудники, принимающие их, не обязаны проверять, все ли документы присутствуют. В их обязанности входит только прием документов и передача регистратору.
Регистрирующий орган при регистрации коммерческих организаций, в том числе ООО - налоговая инспекция, на которую возложены функции по государственной регистрации (например, в г. Москве для регистрации ООО необходимо обращаться в МИФНС № 46 (по-другому ее называют ИФНС 46, 46 налоговая); для регистрации ООО в Подмосковье необходимо обратиться в соответствующую территориальную или межрайонную ИФНС, определить регистрирующий орган можно на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом “Узнай ИФНС”, укажите сведения о месте нахождения ООО и обратите внимание на информацию об ИФНС, на которую возложены именно функции по регистрации.
При подаче документов представителем или по почте необходимо удостоверить подписи заявителей на заявлении нотариально. При подаче документов в электронном виде подписи удостоверяются усиленной квалифицированной подписью. Также законодатель предъявляет требования к оформлению устава, протокола общего собрания (они должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны уполномоченными лицами).
Заявителями при создании ООО являются все его учредители. Если заявление на регистрацию подписано не учредителем или не подписано кем-либо из учредителей, налоговый орган откажет в регистрации.
Наименование юридического лица должно содержать указание на организационно-правовую форму. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных специальным законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица (банки, биржи и т.д.). Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами либо по разрешению (в настоящее время такие разрешения выдает Минюст РФ). Не допускается включение в наименование компании полных или сокращенных наименований федеральных органов государственной власти. Для отдельных видов юридических лиц предъявляются дополнительные требования к наименованию.
Отказ в регистрации ООО по причине наличия учредителя (директора) в “черном” списке можно получить в следующих случаях:
Вместе с тем, отказ в госрегистрации ООО на том основании, что его учредитель уже является руководителем и учредителем большого количества обществ, признается неправомерным. Законом предусмотрены случаи, в которых регистрирующий орган вправе отказать в госрегистрации сведений об учредителе (участнике) либо о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (описаны выше). Если учредитель/директор по данные признаки не попадает, а просто является “массовым”, это не основание для отказа в регистрации (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 09.06.2014 по делу № А43-23936/2013).
Это может быть вызвано не подтверждением собственником недвижимости юридического адреса компании. Пунктом 3 ст. 51 ГК РФ установлена обязанность регистрирующего органа проверять достоверность данных, включаемых в ЕГРЮЛ.
На практике также возникал вопрос о возможности госрегистрации юрлица по адресу жилого объекта недвижимости. По мнению суда такая регистрация допускается, но при наличии согласия собственника такого объекта (согласие собственника предполагается, если данный адрес является место жительства единоличного исполнительного органа ООО). Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61
Подробнее о выборе “юридического” адреса ООО читайте в отдельной статье.
Решение об отказе вы должны получить в течение 3 рабочих дней с момента подачи документов на регистрацию. В решении должно быть обязательное указание на причину отказа. Если отказ вынесен, условно говоря, по вашей вине (неправильно оформленные документы, опечатки и т.д.), то необходимо устранить ошибки и повторно подать на регистрацию ООО документы, снова уплатив госпошлину (учтите, что регистрирующий орган не всегда указывает все ошибки в документах, он может указать в решении только одну ошибку, а на самом деле их может быть больше). Если же вы не нашли в решении достаточных оснований для отказа в регистрации, предусмотренных законом, вы можете обжаловать решение в суд.
Решение территориального регистрирующего органа о государственной регистрации может быть обжаловано в вышестоящий регистрирующий орган путем подачи жалобы и (или) обжаловано в судебном порядке. Решение, принятое вышестоящим регистрирующим органом по результатам рассмотрения жалобы на решение о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации, может быть обжаловано в суд. Жалоба на решение регистрирующего органа подается в вышестоящий регистрирующий орган через регистрирующий орган, решение которого обжалуется, либо непосредственно в регистрирующий орган, уполномоченный рассматривать жалобу. Срок для подачи жалобы в вышестоящий орган - 3 месяца с момента получения решения регистрирующего органа об отказе в государственной регистрации. Если заинтересованное лицо уклоняется от получения решения, срок на подачу жалобы начинает течь со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. В случае пропуска по уважительной причине срока подачи жалобы этот срок по ходатайству лица, подающего жалобу, восстанавливается вышестоящим регистрирующим органом.
Жалоба подается в письменной форме и может быть направлена почтовым отправлением, представлена непосредственно или направлена в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет". Жалоба подписывается лицом, ее подавшим, или его представителем.
При обжаловании решения регистрирующего органа в судебном порядке в суд подается административное исковое заявление по правилам КАС РФ также в течение 3 месяцев с момента, когда лицо узнало или должно было о нарушении своих прав.
Мы предлагаем комплексные услуги юристов по регистрации бизнеса в России. Регистрируем оперативно бизнес в различных организационно-правовых формах.