Чек-лист "Открытие филиала иностранной компании в России"

• Подготовить положение о филиале (представительстве) иностранной компании
• Принять решение о создании филиала (представительства) иностранной компании и утверждении положения
• Легализовать документы, подтверждающие правовой статус иностранного юридического лица (апостиль или консульская легализация - в зависимости от страны регистрации иностранной компании)

Необходимо легализовать нотариальные копии следующих документов: учредительные документы иностранного юридического лица (устав, иной документ, являющийся учредительным в стране регистрации компании), выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица, документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика). Данные документы должны быть выданы (составлены) не ранее 12 месяцев до даты подачи заявления об аккредитации. В отношении учредительных документов под датой составления учредительного документа подразумевается не дата утверждения данной редакции иностранным юрлицом, а дата заверения перевода учредительного документа на русский язык в соответствии с требованиями к оформлению документов на аккредитацию (Письмо ФНС России от 14.08.2015 года № ГД-4-14/14339@). Документы, содержащие более 1 листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе. Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются.

• Сделать нотариальный перевод документов на иностранном языке и нотариальные копии документов в России (в российском консульстве за рубежом)
• Подготовить доверенность о наделении руководителя иностранного филиала (представительства) на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями
• Заполнить заявление по форме № 15-АФП
• Направить в Торгово-промышленную палату РФ письмо и документы для заверения численности иностранных работников филиала (представительства)

Численность работников заверяется всегда, даже если иностранных работников нет. Исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, авиакомпаний (численность удостоверяется соответствующими уполномоченными органами). Заверение таких сведений платное.

• Оплатить счет ТПП РФ на услуги по заверению численности иностранных работников филиала (представительства)
• Явиться в ТПП РФ для экспертизы документов и заверения численности иностранных работников
• Оплатить госпошлину за аккредитацию филиала (представительства) иностранной компании в России

Размер пошлины за аккредитацию - 120 тыс. руб (кроме юрлиц из стран ЕАЭС, для них размер пошлины составляет 4 000 рублей). Реквизиты для уплаты пошлины размещены на сайте ФНС РФ.

• Подать документы в аккредитующий орган в течение 12 месяцев со дня принятия решения о создании филиала (представительства) иностранной компании
• Получить документы, подтверждающие аккредитацию филиала (представительства) иностранной компании в России

Срок аккредитации филиала (представительства) иностранного юридического лица - 15 рабочих дней с даты подачи документов.

• Получить свидетельство о постановке на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании в России

С 15.03.2019 года постановка на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании осуществляется в автоматизированном режиме с даты внесения записи об аккредитации. Филиалу (представительству) необходимо только получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения. 

• Получить уведомление об учете в статрегистре аккредитованных филиалов и представительств иностранных компаний и коды статистики
• Получить уведомления из внебюджетных фондов о постановке на учет
• Открыть расчетный счет в банке
• Получить свидетельства о персональной аккредитации иностранных работников и оформить работников
• Подготовить документы для работы и начать деятельность в России