Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

Процесс открытия бизнеса не ограничивается исключительно регистрацией ООО, для законного и комфортного существования компании начинающему бизнесмену необходимо предпринять ряд дополнительных действий, о которых мы поговорим в настоящей статье.

Итак, что делать дальше после регистрации ООО, иного юридического лица в налоговом органе?

После регистрации юрлица необходимо встать на учет в Социальном фонде. Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию юридического лица. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности юрлица.

Организация должна иметь печать, если это предусмотрено законом. Например, такая обязанность установлена для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. Печать унитарного предприятия должна быть круглой и содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения (п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ).

ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать. Если общество решило иметь печать, то сведения об этом должны содержаться в его уставе (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). Основное требование к печати общества - наличие на ней информации о его наименовании. Обратите внимание, что организации, не обладающие государственно-властными полномочиями, не могут размещать на печати изображение Государственного герба РФ. Нарушение данного запрета может повлечь для общества штраф до 150 тыс. руб. Такую же ответственность влечет размещение на печати изображения, схожего по внешнему виду до степени смешения с Государственным гербом РФ (ст. 4 Закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ, ст. 17.10 КоАП РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2012 года, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2012). В остальном можете указывать на печати любые сведения. Рекомендуем также включить в оттиск сведения об ИНН и ОГРН организации.

Для открытия расчетного счета в банк предоставляются документы, подтверждающие регистрацию юридического лица. Уведомлять налоговый орган об открытии расчетного счета в настоящее время не требуется, банк сам уведомит.

Проконсультируйтесь с юристами по вопросу получения лицензии, разрешения для ведения вашего бизнеса до начала работы.

Проконсультируйтесь с юристами по вопросу вступления в СРО для ведения вашего бизнеса до начала работы.

Перечень видов деятельности, о начале осуществления которых необходимо дополнительно уведомлять, утверждается Постановлением Правительства РФ.

В зависимости от вида осуществляемой деятельности уведомление должно представляться:

Уведомление о начале осуществления отдельных видов деятельности можно подать как непосредственно в соответствующий уполномоченный орган, так и в МФЦ при наличии соглашения между ними до начала фактического выполнения работ (оказания услуг). Уведомление должно быть составлено заявителем по утвержденной форме. В день получения уведомления, составленного в письменной форме, оно регистрируется уполномоченным органом. На обоих экземплярах проставляется отметка с указанием даты получения и регистрационного номера. Один экземпляр уведомления остается в уполномоченном органе, а второй вручается (направляется) заявителю. 

Также необходимо учитывать, что организация или индивидуальный предприниматель, представившие уведомление о начале осуществления отдельных видов деятельности в уполномоченный орган, впоследствии должны сообщать в орган, зарегистрировавший уведомление, о следующих фактах:

Если вы не подали в налоговый орган уведомление о переходе на УСН вместе с формой № Р11001, но планируете использовать данный режим налогообложения, то поторопитесь – у вас всего 30 дней после регистрации ООО для перехода на этот льготный режим. Сельхозпроизводители, кроме того, могут перейти еще на один спецрежим - ЕСХН, об этом тоже надо сообщить в налоговую инспекцию в 30-дневный срок после регистрации ООО.

Хотя внесение половины уставного капитала перед регистрацией и было отменено, но срок внесения полной оплаты значительно сократился с года до 4 месяцев. Внести УК должны все участники, в рамках своей доли в соответствии с положением устава и решение об учреждении общества.

Согласно ФЗ № 54 организации, принимающие наличные деньги, обязаны иметь кассовый аппарат, зарегистрированный в установленном порядке. Необходимо учитывать, что с 01.07.2017 года обязательно применение он-лайн касс (ККТ, оборудованной средствами передачи информации о продажах в режиме реального времени в ИФНС), применение иной ККТ запрещено, при приобретении такой ККТ необходимо приобрести также фискальный накопитель и заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), который будет передавать информацию в ИФНС. Подробнее об онлайн-кассах читайте здесь.

Если у вас есть работники, то для законного функционирования организации необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма. 

При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема (об этом подробнее здесь, оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность. Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ.

Для некоторых организаций, подпадающих под понятие “малого” или “среднего” бизнеса, возможны дополнительные льготы при оформлении работников.

Кроме того, при соблюдении некоторых условий возможно заключение не трудового, а гражданско-правового договора оказания услуг/выполнения работ с исполнителями.

Закон обязывает вести бухгалтерский учет всем видам компаний, даже находящихся на УСН. Поэтому обязательным является назначение главного бухгалтера: им может быть генеральный директор или наемный работник.  Данное назначение оформляется приказом организации. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за достоверность сведений, содержащихся в бухгалтерском учете. Также не забывайте сдавать отчетность соответственно выбранному налоговому режиму. Административные и налоговые штрафы за нарушение законодательства для ООО значительно выше, чем для ИП, поэтому надо обязательно следить за сроками сдачи отчетности организации: налоговой, бухгалтерской и за работников.

Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.

Если вы начнете деятельность по адресу, отличающегося от юридического, и при этом по этому адресу будет создано хотя бы одно стационарное рабочее место, то необходимо сообщить в ИФНС о создании обособленного подразделения.

Разработайте форму договора для работы, отражающего именно ваши бизнес-процессы и защищающего ваши интересы. Это может быть договор оказания услуг, договор подряда, агентский договор, договор поставки или иной вид договора в зависимости от рода вашей деятельности. Также могут потребоваться дополнительные материалы к договорам (приложения, акты, соглашения о расторжении, формы уведомлений, претензий и т.д.). Желательно разработать основной комплект правовых документов, чтобы ваши интересы были защищены и вы смогли при необходимости отстоять свои интересы в суде.

Обязательно проверяйте поставщиков (исполнителей/подрядчиков) перед заключением договора по возможным базам (ФНС, Картотека арбитражных дел, База судебных приставов, Росстат и т.д.) для оценки потенциальных рисков работы с такими контрагентами, проверки добросовестности и платежеспособности контрагентов. Проверяйте также заключаемые договоры, согласовывайте свои разногласия к договорам в установленном порядке.  По обширным договорам, особенно, когда правки договора не принимаются крупным поставщиком, мы рекомендуем готовить инструкцию по исполнению договора со сроками исполнения отдельных обязательств исходя из договора, чтобы не нарушить условия договора, сэкономить на неустойках, штрафах за неисполнение и сохранить хорошие отношения с поставщиком.

Не реже 1 раза в год участники общества должны созывать очередное общее собрание. Кроме того, исключительно к компетенции общего собрания относится ряд вопросов деятельности юридического лица. Прибыль от бизнеса участник ООО может получить только в виде дивидендов, а распределять дивиденды можно не чаще раза в квартал и при условии, что общество работает с прибылью. Этот вопрос тоже относится к компетенции общего собрания участников. Помните также об уплате налога с дохода при получении дивидендов.

Необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ или устав, подав соответствующее заявление в регистрирующий орган, если в процессе деятельности юрлицо меняет следующие сведения:

Срок для внесения большинства изменений в ЕГРЮЛ - 3 рабочих дня с момента внесения изменений. За нарушение данного срока предусмотрен штраф в размере в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Мы постарались как можно подробнее рассказать, что нужно сделать начинающему предпринимателю после регистрации ООО для законного и комфортного функционирования организации. Подробную информацию вы можете получить на на нашем сайте в соответствующих разделах полезной информации.