Часто при предоставлении документов в суды, нотариусу, в налоговый орган или иные государственные органы в списке обязательных документов можно встретить требование об апостилировании или консульской легализации иностранного документа. В настоящей статье мы расскажем подробно о значении данных терминов и процедуре проставления апостиля на документах и консульской легализации.
Апостилирование и консульская легализация - это процедуры, которую необходимо пройти для использования официальных документов, совершенных в одном государстве, в другом государстве. То есть фактически апостиль и консульская легализация придают международную юридическую силу документам.
Когда нужно проставить апостиль, а когда требуется консульская легализация?
Необходимо отметить, что процедура апостилирования и консульской легализации - это различные процедуры, имеющие одну цель.
Апостиль проставляется на документах для предъявления в государствах - участниках Гаагской конвенции от 05.10.1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Консульская легализация применяется для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции.
На каких документах проставляется апостиль?
- документах, исходящих от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
- административных документах
- нотариальных актах
- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса
- документах, совершенных дипломатическими или консульскими агентами
- административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
Какие страны используют апостиль?
Признают апостиль, например, Италия, Испания, Германия, Австрия, Франция, Греция, Великобритания, Сербия, Словакия, Швеция, Норвегия, США, Япония, Австралия.
Скачать подробный список стран-участниц Гаагской конвенции
Какие страны не принимают и не проставляют апостиль?
Например, ОАЭ, Китай (кроме Гонконга и Макао), Сингапур, Таиланд, Канада, Индонезия, Иордания, Ирак, Иран не являются странами-участниками Гаагской конвенции.
Как апостилировать документ?
Принятие Конвенции 1961 г. существенным образом упростило использование официальных документов, совершенных в одном государстве, на территории другого государства - участника этой Конвенции.
Если страна, в которой выдан документ, и страна, в которую планируется его предоставить, являются участниками Гаагской конвенции, то вы можете апостилировать документ.
В соответствии со ст. 4 Гаагской конвенции апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.
Каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, сроки, размеры пошлины и порядок обращения для апостилирования.
Как апостилировать в России документ для его использования за рубежом?
- Министерство внутренних дел Российской Федерации - на выданных органами внутренних дел Российской Федерации справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации
- Министерство обороны Российской Федерации - на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации
- Генеральная прокуратура Российской Федерации - на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности
- Федеральное архивное агентство - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами
- Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта Российской Федерации (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)
- Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, - на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия
- Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, - на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях
- Министерство юстиции Российской Федерации - на российских официальных документах, указанных в статье 5 Федерального закона "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", проставление апостиля на которых не относится к полномочиям иных компетентных органов, указанных выше
В России общий срок проставления апостиля составляет 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Однако срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до 30 рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса.
Как апостилировать документ за рубежом для его использования в России?
Для апостилирования иностранного документа необходимо обратиться в компетентный орган страны происхождения документа. Уточнить уполномоченный орган в вашей стране можно по ссылке.
Какой порядок консульской легализации документа?
Если страна, в которую вы планируете предоставить российский документ, или страна, в которой выдан иностранный документ, который требуется для использования на территории РФ, не является участником Гаагской конвенции, то такой документ должен получить консульскую легализацию.
Консульская легализация - это более сложный способ заверения документов.
- Легализация документов в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа. Порядок, сроки и размеры пошлины за легализацию в иностранном уполномоченном органе устанавливаются законодательством соответствующей страны.
- Легализация в консульстве страны, в которую вы планируете предоставить документ, за границей. Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода. Срок, порядок, размеры пошлины за легализацию в консульстве устанавливаются Консульским уставом и иными нормативными актами страны, в которую документ предоставляется.
Какой порядок консульской легализации российского документа для предоставления его за границей?
- нотариальное удостоверение копии документа
- удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на копии документа в Минюсте России (срок - не более 5 рабочих дней, пошлина не уплачивается)
- консульская легализация документа в Консульском департаменте МИД России (срок - не более 5 рабочих дней, пошлина за консульскую легализацию составляет 350 рублей за каждый документ)
- легализация данной копии документа в консульстве государства, в которое предоставляется документ, на территории РФ
Какой порядок консульской легализации иностранного документа для использования его в России?
Консульская легализация иностранных документов, которые планируется использовать в РФ, осуществляется в следующем порядке:
- Легализация документа в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства.
- Легализация документов в российском консульстве за границей. Срок легализации иностранного документа российским консульством составляет 5 рабочих дней. За легализацию уплачивается пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.
В дальнейшем документ, составленный на иностранном языке, для его использования в РФ должен быть переведен на русский язык. Перевод может быть удостоверен российским консульством за рубежом или российским нотариусом на территории РФ.