Юридические услуги: Частным лицам и Бизнесу
Русский English
+7 (495) 223-48-91
Заказать звонок
Онлайн
Работаем
Пн-Пт с 9:00 до 21:00
Сб с 10:00 до 14:00
Меню
Юридические услуги
Частным лицам Бизнесу
Заказать звонок
Работаем
Пн-Пт с 9:00 до 21:00
Сб с 10:00 до 14:00
Онлайн
Русский English

Как попасть в реестр Минцифры?

  • 7 ноября 2024
  • 20 минут
  • 10677
  • 18
Автор статьи
Супряга Жанна Викторовна
  • Исполнительный директор
  • Стаж: 13 лет
Публикуем только проверенную информацию

Вы дизайнер или программист?
Заработайте больше, приняв участие в партнерской программе «юрист-специалист»!

Включение IT компании и отечественного ПО в соответствующие реестры Минцифры предоставляет возможность компании воспользоваться налоговыми льготами и другими преференциями. О том, как попасть в реестр Минцифры, речь пойдет в данной статье.


Аккредитация IT компании в реестре Минцифры

Аккредитованные в реестре Минцифры IT компании могут воспользоваться следующими льготами:

  • пониженные тарифы страховых взносов (не более 7,6 %)
  • льготная ставка по налогу на прибыль (не более 3 %)

Для аккредитации в реестре Минцифры и применения льгот IT-компания должна иметь в качестве основного кода экономической деятельности один из указанных:
  • 62.01 – разработка компьютерного программного обеспечения
  • 62.02 – деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий
  • 62.02.1 – деятельность по планированию, проектированию компьютерных систем
  • 62.02.4 – деятельность по подготовке компьютерных систем к эксплуатации
  • 62.03.13 – деятельность по сопровождению компьютерных систем
  • 62.09 – деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
  • 63.11.1 – деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов

Для того чтобы воспользоваться льготами доля доходов компании от ИТ-деятельности должна быть не менее 90%, а среднесписочная численность работников не менее 7 человек.

Заявление об аккредитации IT компании подается в электронном виде через портал "Госуслуги". Срок рассмотрения заявления - 1 рабочий день. Аккредитация IT компании дает право на применение государственных льгот.

Включение в реестр аккредитованных IT компаний

Включение отечественного программного обеспечения в реестр Минцифры

В рамках поддержки отечественных создателей программных продуктов в 2016 году был образован Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (далее – реестр российского программного обеспечения).

Регистрация программы в реестр отечественного ПО Минцифры дает ряд преимуществ:
  • Включение в реестр удостоверяет отечественное происхождение программы. Если в реестре имеется российская программа - аналог зарубежной, то государственные органы обязаны использовать именно отечественный продукт в рамках импортозамещения программного обеспечения.
  • Освобождение от уплаты НДС (-20%) при реализации исключительных прав на отечественное ПО
  • Включение ПО в реестр Минцифры позволит привлечь государственное финансирование для развития программного продукта.

Требования, предъявляемые к программам, заявленным для регистрации в реестре отечественного программного обеспечения

Стоит отметить, что в вышеуказанном реестре можно зарегистрировать не все программы для ЭВМ. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 №188-ФЗ, к объектам, заявленным для регистрации, предъявляется ряд требований, которые сводятся к следующим:

  • Программное обеспечение правомерно введено в гражданский оборот на территории России и свободно реализуется на внутреннем рынке.
  • Программа для ЭВМ, а также сведения о ней не должны содержать информацию, составляющую государственную тайну.
  • Обладатель исключительного права на регистрируемый объект ― это РФ, ее субъект или муниципальное образование, гражданин РФ, российская коммерческая или некоммерческая организация (более 50% - доля граждан РФ/РФ/субъекта РФ/муниципального образования).
  • Выплаты по лицензионным или прочим договорам в пользу иностранных организаций не могут быть более 30% всех платежей за программное обеспечение.

Обратите внимание, что заявляемое ПО может взаимодействовать или включать стороннее ПО, например, СУБД, библиотеки и т.д., причем таким сторонним ПО должно являться российское ПО, причем, крайне желательно, чтобы такое стороннее ПО было включено в Реестр Минцифры. 

В соответствии с п. 6 вышеуказанного Закона к программным продуктам могут быть предъявлены дополнительные требования по решению Правительства РФ.

Включение программы для ЭВМ в реестр отечественного программного обеспечения Минцифры: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов, подтверждающих соответствие программы и правообладателя установленным критериям, а также получение электронной подписи и создание учетной записи в ЕСИА

Правообладатель, желающий внести сведения о программе для ЭВМ в реестр, должен заранее выполнить следующие действия:

  • создать учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Правообладатели - юридические лица должны иметь учетную запись руководителя организации как физического лица и учетную запись организации.
  • получить квалифицированный сертификат своей электронной подписи в удостоверяющем центре, аккредитованным Минцифры
  • подготовить сведения, документы и материалы, необходимые для подачи заявления

Для регистрации ПО в реестре Минцифры соберите следующий комплект документов:

  • Документацию, содержащую описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения - руководство пользователя и администратора (в текстовом формате)
  • Документацию, содержащую описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла программного обеспечения, в том числе устранение неисправностей, выявленных в ходе эксплуатации программного обеспечения, совершенствование программного обеспечения, а также информацию о персонале, необходимом для обеспечения такой поддержки - положение о техподдержке (в текстовом формате). Для SAAS/облачных решений инструкция должна содержать шаги по развертыванию серверной части, а также предоставление доступа пользователю, например, через веб-сайт или мобильное приложение.
  • Документы, подтверждающие соответствие программного обеспечения требованию о принадлежности исключительного права (если заявление подается организацией, имеющей в цепочке владения иностранных лиц, необходимо также таблицу с описанием цепочки владения и сканы надлежащим образом удостоверенных выписок (или иных документов) из реестров соответствующих государств, подтверждающих данные таблицы), а также справка из бухгалтерии, подтверждающая, что общая сумма выплат за календарный год по лицензионным и иным договорам на предоставление прав на ПО в пользу иностранных лиц составляет менее 30% всех платежей
  • Инструкцию по скачиванию и установке, включающую, при необходимости, лицензионный ключ (серийный номер) для активации. Также необходимо предоставить 1 экземпляр установочного файла программы в виде ссылки для скачивания.
  • Копию устава правообладателя программного обеспечения (для юридических лиц)
  • Доверенность на подписание и представительство интересов (если заявление о включении в реестр будет подписывать представитель)
  • Документы, подтверждающие основания возникновения у правообладателя исключительного права на программное обеспечение (по всему миру) на весь срок действия исключительного права (это могут быть договоры на разработку, акты оказанных услуг, приказы, служебные задания, документы о постановке на баланс, штатное расписание, акты приема-передачи, свидетельства о регистрации программы ЭВМ в Роспатенте). Это самая важная часть, так как экспертному совету предстоит разобраться, действительно ли вы имеете права на данное ПО.
  • Документы, подтверждающие правомерность введения в гражданский оборот программного обеспечения (приказ о начале разработки, приказ о начале продаж и пр.)
  • В том случае, если в составе ПО реализованы функции защиты конфиденциальной информации, потребуется предоставить дополнительные данные. Соответствие софта требованиям безопасности информации должно быть подтверждено особым сертификатом системы сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации. Также следует подтвердить, что правообладатель имеет лицензию на осуществление деятельности по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации.

Несмотря на то, что свидетельство о регистрации ПО (базы данных) в Роспатенте не является обязательным документом, мы рекомендуем получить данное свидетельство до подачи документов для внесения сведений в Реестр Минцифры. Свидетельство Роспатента является важным документом, подтверждающим основания возникновения прав на программный продукт, так как оно имеет юридическую силу и презумпцию достоверности сведений.

При заказе услуги по регистрации ПО (баз данных) в Роспатенте и реестре Минцифры предоставляется скидка 20 % на комплексные услуги.

Шаг 2. Подача заявления о включении в реестр Минцифры

После выполнения подготовительных действий правообладателю нужно подать заявку на регистрацию программного обеспечения. Заявление подаётся в режиме онлайн через учётную запись ЕСИА. Правообладатель (его представитель) заполняет форму, в которой указывает следующее:

  • Имя программного продукта (включая предшествующие имена, если такие имеются)
  • Основной и дополнительные классы продукта – перечень классов открывается в поле с фиксированным набором значений
  • Код продукта по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
  • Сведения о правообладателе. Сведения о долях прямого и косвенного участия граждан Российской Федерации в компании-правообладателе, размер каждой из которых превышает 5% или которые в совокупности превышают 50%. К заполнению этих граф стоит относиться с особым вниманием, так как информацию в них можно исправить только обратившись в службу поддержки.
  • Адрес сайта, содержащий сведения о программном продукте и функциональных характеристиках
  • Основания для признания в отношении заявителя исключительных прав на программу для ЭВМ: собственная разработка (создание служебного произведения) или приобретение исключительного права. Сведения указываются в произвольной форме, в случае если объект зарегистрирован в Роспатенте, то можно указать наличие свидетельства.
  • Контактные данные

Заявление необходимо удостоверить электронной подписью и отправить на рассмотрение. 

Пошлина за регистрацию ПО в реестре Минцифры не уплачивается.

Шаг 3. Рассмотрение заявления уполномоченным органом (формальная проверка) ~ 10 рабочих дней

После подачи заявления направляется в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, где проводится проверка документов на предмет их соответствия предъявляемым требованиям. Срок проведения вышеуказанной процедуры составляет 10 рабочих дней со дня поступления всех материалов. В результате заявление либо регистрируют, либо отказывают в регистрации с указанием на допущенные нарушения. После внесения необходимых изменений возможна повторная подача заявления.
В случае положительного решения, сведения о регистрации заявления публикуются на сайте реестра российского программного обеспечения в течение суток. При этом материалы, которые прилагаются к заявлению, не публикуются.

В случае отказа в регистрации заявитель может исправить допущенные нарушения при оформлении заявления и документов и подать заявку повторно.

Шаг 4. Проверка заявления и программы для ЭВМ экспертным советом ~ 30 рабочих дней

После вышеуказанных действий документы передаются экспертному совету. На этом этапе проводится экспертиза заявления и проверка программного обеспечения на соответствие предъявляемым требованиям. Уполномоченная инстанция запрашивает у органов государственной власти материалы и информацию, подтверждающие сведения, которые содержатся в заявлении и прилагаемых документах, в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявки. Если информация аналогична указанной, то предметом проверки экспертного совета становится вопрос соответствия российского программного обеспечения заявленным критериям. По результатам экспертизы в течение 30 рабочих дней готовится и передается в Минцифры заключение экспертного совета, которое публикуется на интернет-портале реестра российского программного обеспечения.

В случае фальсификации данных о бенефициарах правообладателя во внесении в Реестр будет отказано, с повторной заявкой правообладатель сможет обратиться не ранее чем через год.

Информацию по статусу рассмотрения заявления можно отслеживать онлайн на сайте Минцифры.

В этот период времени заявителю могут направляться уточняющие запросы, которые возобновляют срок экспертизы.

Шаг 5. Принятие решения о включении программного обеспечения в реестр и публикация сведений ~ 10 рабочих дней (+ 1 сутки для публикации)

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ принимает решение о включении в реестр сведений о программном обеспечении в течение 65 рабочих дней со дня регистрации заявления, но не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения экспертным советом экспертного заключения, содержащего вывод о соответствии программного обеспечения требованиям.  Решение оформляется в виде приказа. Если оно положительное, то программный продукт заносится в реестр российского программного обеспечения в течение суток после принятия соответствующего приказа. Если же заявка была отклонена, оспорить такое решение можно в течение 3 месяцев в суде.

Включение в реестр отечественного ПО Минцифры

Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минцифры

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23.03.2017 г. N 325 к офисному ПО, приобретаемому посредством госзакупок, предъявляются дополнительные требования:

  • Офисное ПО должно обеспечивать работу пользователей на персональных компьютерах, устройствах терминального доступа и мобильных устройствах, в том числе без подключения к локальной сети организации. 
  • ПО не должно требовать установки иного программного обеспечения (дополнительных программных модулей, шрифтов), имеющего какие бы то ни было ограничения на его распространение на территории Российской Федерации, за исключением операционных систем. 
  • Если доступ к ПО осуществляется через интернет-браузер, должна быть обеспечена совместимость с не менее чем 3 различными браузерами, один из которых должен входить в единый реестр российского программного обеспечения. 
  • Офисное программное обеспечение (за исключением операционных систем) на персональных компьютерах, терминальных устройствах и серверах должно быть совместимо, помимо Microsoft Windows, как минимум с 2 операционными системами, включенными в реестр российского программного обеспечения.

Для подтверждения соответствия офисного ПО дополнительным требованиям подается отдельное обращение и подтверждающие документы в Минцифры, а также экземпляр ПО на электронном носителе. При проверке Министерство привлекает независимую экспертную организацию. При проведении экспертизы правообладатель в присутствии эксперта производит установку и настройку ПО (в объеме, необходимом для проведения экспертизы) на территории экспертной организации. В случае положительного заключения выносится решение о соответствии ПО дополнительным требованиям, соответствующая запись вносится в Реестр. При получении отказа правообладатель может в течение 30 дней направить мотивированные возражения (в этом случае Министерство проводит повторную экспертизу).

Вы можете заказать аккредитацию IT компании, регистрацию программы в Роспатенте и включение отечественного ПО в реестр Минцифры у нас. Подготовим все необходимые документы, проведем аккредитацию и регистрацию "под ключ" и передадим вам подтверждающие документы.

Услуги юристов по интеллектуальной собственности

Мы предлагаем комплексные услуги юристов по интеллектуальной собственности.

Требуется помощь юриста по интеллектуальной собственности?
Вы можете заказать комплексные услуги опытных юристов в Юридической фирме «Двитекс».

Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте
Заказать звонок

Публикации в СМИ
Смотреть все
18
  • Поделиться:
Публикуем только проверенную информацию
Комментарии (0)
Оставить комментарий
Вам ответит автор статьи
Задайте вопрос, а я постараюсь на него ответить
Нажимая на кнопку "Комментировать", я соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с условиями и содержанием политики конфиденциальности.
Комментировать
Рекомендуемые статьи
Все публикации

Расскажите нам о своей проблеме

Наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время, чтобы предложить готовое решение
Кигинько Дмитрий Валентинович
Генеральный директор Юридической фирмы “Двитекс”
+7 (495) 223-48-91
119180, пер. 1-й Голутвинский,
д. 3-5, стр. 1, 1 этаж
Онлайн:
Оплата услуг онлайн:
2010-2024 Юридическая фирма «Двитекс». Все права защищены.
Оплата услуг онлайн:
Наверх
Напишите нам, мы online!