Как попасть в реестр Минцифры?

Включение IT компании и отечественного ПО в соответствующие реестры Минцифры предоставляет возможность компании воспользоваться налоговыми льготами и другими преференциями. О том, как попасть в реестр Минцифры, речь пойдет в данной статье.

Аккредитация IT компании в реестре Минцифры

Для того чтобы воспользоваться льготами доля доходов компании от ИТ-деятельности должна быть не менее 90%, а среднесписочная численность работников не менее 7 человек.

Заявление об аккредитации IT компании подается в электронном виде через портал "Госуслуги". Срок рассмотрения заявления - 1 рабочий день. Аккредитация IT компании дает право на применение государственных льгот.

Включение отечественного программного обеспечения в реестр Минцифры

В рамках поддержки отечественных создателей программных продуктов в 2016 году был образован Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (далее – реестр российского программного обеспечения).

Требования, предъявляемые к программам, заявленным для регистрации в реестре отечественного программного обеспечения

Стоит отметить, что в вышеуказанном реестре можно зарегистрировать не все программы для ЭВМ. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 №188-ФЗ, к объектам, заявленным для регистрации, предъявляется ряд требований, которые сводятся к следующим:

Обратите внимание, что заявляемое ПО может взаимодействовать или включать стороннее ПО, например, СУБД, библиотеки и т.д., причем таким сторонним ПО должно являться российское ПО, причем, крайне желательно, чтобы такое стороннее ПО было включено в Реестр Минцифры. 

В соответствии с п. 6 вышеуказанного Закона к программным продуктам могут быть предъявлены дополнительные требования по решению Правительства РФ.

Включение программы для ЭВМ в реестр отечественного программного обеспечения Минцифры: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов, подтверждающих соответствие программы и правообладателя установленным критериям, а также получение электронной подписи и создание учетной записи в ЕСИА

Правообладатель, желающий внести сведения о программе для ЭВМ в реестр, должен заранее выполнить следующие действия:

Для регистрации ПО в реестре Минцифры соберите следующий комплект документов:

Несмотря на то, что свидетельство о регистрации ПО (базы данных) в Роспатенте не является обязательным документом, мы рекомендуем получить данное свидетельство до подачи документов для внесения сведений в Реестр Минцифры. Свидетельство Роспатента является важным документом, подтверждающим основания возникновения прав на программный продукт, так как оно имеет юридическую силу и презумпцию достоверности сведений.

Шаг 2. Подача заявления о включении в реестр Минцифры

После выполнения подготовительных действий правообладателю нужно подать заявку на регистрацию программного обеспечения. Заявление подаётся в режиме онлайн через учётную запись ЕСИА. Правообладатель (его представитель) заполняет форму, в которой указывает следующее:

Заявление необходимо удостоверить электронной подписью и отправить на рассмотрение. 

Пошлина за регистрацию ПО в реестре Минцифры не уплачивается.

Шаг 3. Рассмотрение заявления уполномоченным органом (формальная проверка) ~ 10 рабочих дней

После подачи заявления направляется в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, где проводится проверка документов на предмет их соответствия предъявляемым требованиям. Срок проведения вышеуказанной процедуры составляет 10 рабочих дней со дня поступления всех материалов. В результате заявление либо регистрируют, либо отказывают в регистрации с указанием на допущенные нарушения. После внесения необходимых изменений возможна повторная подача заявления.
В случае положительного решения, сведения о регистрации заявления публикуются на сайте реестра российского программного обеспечения в течение суток. При этом материалы, которые прилагаются к заявлению, не публикуются.

В случае отказа в регистрации заявитель может исправить допущенные нарушения при оформлении заявления и документов и подать заявку повторно.

Шаг 4. Проверка заявления и программы для ЭВМ экспертным советом ~ 30 рабочих дней

После вышеуказанных действий документы передаются экспертному совету. На этом этапе проводится экспертиза заявления и проверка программного обеспечения на соответствие предъявляемым требованиям. Уполномоченная инстанция запрашивает у органов государственной власти материалы и информацию, подтверждающие сведения, которые содержатся в заявлении и прилагаемых документах, в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявки. Если информация аналогична указанной, то предметом проверки экспертного совета становится вопрос соответствия российского программного обеспечения заявленным критериям. По результатам экспертизы в течение 30 рабочих дней готовится и передается в Минцифры заключение экспертного совета, которое публикуется на интернет-портале реестра российского программного обеспечения.

В случае фальсификации данных о бенефициарах правообладателя во внесении в Реестр будет отказано, с повторной заявкой правообладатель сможет обратиться не ранее чем через год.

Информацию по статусу рассмотрения заявления можно отслеживать онлайн на сайте Минцифры.

В этот период времени заявителю могут направляться уточняющие запросы, которые возобновляют срок экспертизы.

Шаг 5. Принятие решения о включении программного обеспечения в реестр и публикация сведений ~ 10 рабочих дней (+ 1 сутки для публикации)

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ принимает решение о включении в реестр сведений о программном обеспечении в течение 65 рабочих дней со дня регистрации заявления, но не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения экспертным советом экспертного заключения, содержащего вывод о соответствии программного обеспечения требованиям.  Решение оформляется в виде приказа. Если оно положительное, то программный продукт заносится в реестр российского программного обеспечения в течение суток после принятия соответствующего приказа. Если же заявка была отклонена, оспорить такое решение можно в течение 3 месяцев в суде.

Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минцифры

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23.03.2017 г. N 325 к офисному ПО, приобретаемому посредством госзакупок, предъявляются дополнительные требования:

Для подтверждения соответствия офисного ПО дополнительным требованиям подается отдельное обращение и подтверждающие документы в Минцифры, а также экземпляр ПО на электронном носителе. При проверке Министерство привлекает независимую экспертную организацию. При проведении экспертизы правообладатель в присутствии эксперта производит установку и настройку ПО (в объеме, необходимом для проведения экспертизы) на территории экспертной организации. В случае положительного заключения выносится решение о соответствии ПО дополнительным требованиям, соответствующая запись вносится в Реестр. При получении отказа правообладатель может в течение 30 дней направить мотивированные возражения (в этом случае Министерство проводит повторную экспертизу).