Протокол разногласий к договору: что нужно знать?

Суть протокола разногласий понимают не все стороны договора, от этого возникают дополнительные риски и правовые коллизии. Для того чтобы договор был юридически «чистым» нужно понимать, что такое протокол согласования разногласий и чем он отличается от протокола разногласий, что делать если стороны не согласны с протоколом разногласий и как прийти к единому знаменателю. Об этом мы кратко расскажем в этой статье.

Протокол разногласий к договору

Протокол разногласий составляется, когда в договоре есть пункты, с которыми не согласна одна из сторон. При составлении протокола разногласий сторона договора делает пометку в договоре об этом: «подписано с протоколом разногласий». При согласии второй стороны с предложенными изменениями протокол разногласий подписывается обеими сторонами, это означает принятие сторонами пунктов договора, по которым были заявлены разногласия, в редакции протокола разногласий. Если изменения не принимаются стороной или принимаются частично, сторона, получившая протокол разногласий, составляет протокол согласования разногласий, о чем также делает пометку в протоколе разногласий «подписано с протоколом согласования разногласий». Кроме того, во избежание бумажной волокиты стороны могут обсудить устно компромиссный вариант и включить их в качестве протокола разногласий/согласования разногласий. Стоит отметить, что описанная процедура законом четко не регулируется, это обычай делового оборота.

Виды дополнений к договору

Чтобы разобраться в тонкостях договорной работы, нужно сначала определиться в терминах. Так в юридической практике существуют:

• протокол разногласий к договору;

• протокол согласования разногласий к договору;

• приложение к договору;

• дополнительное соглашение.

Коротко рассмотрим последних два документа:

• Приложение к договору является его частью, вынесенной за его рамки. Это могут быть технические детали сделки: спецификации, характеристики товаров, инструкции и пр.

• Дополнительное соглашение в отличие от прочих приложений и дополнений, подписывается после того, как договор вступил в силу, то есть в процессе исполнения договора наступили обстоятельства, способные повлиять на основной договор. Дополнительным соглашением вносятся изменения в уже подписанный договор.

Форма протокола разногласий

Часто перед подписантами встает вопрос что лучше - составление протокола разногласий или изменение условий договора. Однозначно, лучше заключение протокола разногласий, и вот почему:

• Вам все равно придется представлять в бумажном виде свои замечания к условиям договора и отправлять их на согласование контрагенту, так почему бы это не сделать в форме протокола разногласий.

• Наличие протокола разногласий позволяет лучше организовывать договорную работу, так как особенности, которые нужно учесть при работе с конкретным контрагентом, изложены в отдельном документе (особые сроки, порядок обмена документами и т.д.), для этого не нужно изучать каждый раз детально договор, никакие важные моменты не будут упущены при исполнении договора.

Оформляется протокол по усмотрению подписантов, но в нем обязательно должны быть указаны место и дата его подписания, реквизиты основного договора и подписавших сторон, реквизиты уполномоченных лиц. В содержательной форме нужно указать пункт договора, по которому возникли разногласия и новую редакцию этого пункта. Зачастую такой протокол оформляют в виде таблицы, где помимо колонок пункта договора и редакции включается третья колонка – обоснование изменений.

Важно: Если одна из сторон направила другой стороне протокол разногласий, условия договора, по которым заявлены разногласия, становятся существенными, соответственно договор не будет считаться заключенным до урегулирования разногласий.