Как составить соглашение?

В настоящей статье юристы рассказывают о нюансах составления и оформления различных соглашений.

Виды соглашений

Исходя из правовой природы, можно разделить заключаемые гражданами и организациями соглашениями на 3 группы:

• самостоятельное соглашение, устанавливающее взаимные права и обязанности, обязательства сторон (с точки зрения юридической терминологии, такое соглашение сторон именуется договором - сделка двух или более лиц)
• соглашение об изменении условий заключенного договора
• соглашение о расторжении договора

Правовое регулирование заключения и исполнения соглашений

Заключение и исполнение сделок регулируется общими положениями гражданского законодательства, а также нормами ГК РФ, регулирующими определенный вид договора (купля-продажа, подряд, оказание услуг, аренда и пр.).

Однако возникающие при заключении договора отношения шире и могут регулироваться не только гражданским законодательством, но и иными нормами права (жилищным законодательством при заключении сделок с жилой недвижимостью, земельным законодательством при заключении сделок с земельными участками, корпоративным законодательством при заключении сделок юридическим лицом или сделок с долями в уставном капитале, семейным законодательством при заключении договоров с имуществом, принадлежащим супругам на праве общей совместной собственности, и иными законом, подзаконными актами). Кроме того, порядок регистрации договоров с недвижимым имуществом регламентируется специальным законом - Федеральный закон № 218-ФЗ от 13.07.2015 г. «О государственной регистрации недвижимости»

Форма соглашения

При заключении сделки (соглашения сторон) важно не только ее содержание, но и форма, так как несоблюдение формы может повлечь различные негативные последствия: признание сделки недействительной или незаключенной, невозможность ссылаться на свидетельские показания.

В соответствии с общими положениями договор (сделка двух или более лиц) может быть заключен:

1. в устной форме
2. в письменной форме

1. простая письменная форма
2. нотариальная форма

Отдельно стоит сказать, что некоторые виды договоров подлежат регистрации и вступают в силу только после регистрации (договоры аренды недвижимости на длительный срок, договоры об отчуждении зарегистрированных прав на результаты интеллектуальной деятельности и т.д.). При этом не стоит путать регистрацию договора и регистрацию перехода права собственности или обременения на основании договора, так как последствия отсутствия соответствующих регистраций различаются. Читайте подробнее о регистрации сделок с недвижимостью в статье наших юристов.

Если договор не подлежит нотариальному удостоверению, простая письменная форма договора обязательна в следующих случаях:

• договоры юридических лиц между собой
• договоры юридических лиц с гражданами
• договоры граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей
• в случаях, предусмотренных законом, независимо от суммы сделки (например, договор купли-продажи недвижимости на основании ст. 550 ГК РФ, договор дарения в некоторых случаях согласно ст. 574 ГК РФ, договор аренды в некоторых случаях согласно ст. 609 ГК РФ и т.д.)

Под простой письменной формой может пониматься составление договора в виде одного документа, подписанного обеими сторонами (в некоторых случаях составление такого документа обязательно), а также иные варианты заключения, позволяющие установить, что оферта, содержащая существенные условия договора, принята другой стороной. В частности договор может быть заключен путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 ГК РФ (ст. 434 ГК РФ).

Нотариальное удостоверение договора предполагает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и ее удостоверение нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие. Удостоверение сделки нотариусом, с одной стороны, повышает защищенность сторон в сделке, с другой стороны, ограничивает свободу договора - свободу содержания договора и скорость заключения сделок. Поэтому законодатель устанавливает такую форму только для ограниченного количества сделок, когда необходимо защитить права третьих лиц, несовершеннолетних граждан или иные законные интересы:

• в случаях, прямо предусмотренных законом (читайте о сделках, требующих обязательной нотариальной формы, в статье наших юристов)
• если стороны сами решили удостоверить договор у нотариуса

Что касается формы соглашений об изменении договора или расторжении договора, то здесь важно помнить следующие правила. В силу п. 1 ст. 452 ГК РФ соглашение об изменении или расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Норма п. 1 ст. 452 ГК РФ диспозитивна, поэтому стороны могут самостоятельно установить форму соглашения об изменении или расторжении договора в самом договоре (например, договориться о его составлении в простой письменной или нотариальной форме). Однако, если договор был нотариально удостоверен, для соглашения об изменении или расторжении договора эту же форму также придется соблюсти. Также, если изменения вносятся в зарегистрированный договор, их нужно зарегистрировать, исключить данное требованием договором не получится.

По общему правилу вы можете договориться с контрагентом изменить договор в любой момент до истечения срока его действия (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Однако, если вы меняете договор, заключенный в пользу третьего лица (например, договор имущественного страхования, заключенный не в пользу страхователя), согласия сторон недостаточно. Если третье лицо выразило должнику намерение воспользоваться своим правом по договору (например, потребовало исполнения обязательства), по общему правилу нужно получить и согласие этого лица (п. 2 ст. 430 ГК РФ). Если вы хотите изменить условия многостороннего договора, вам достаточно согласия большинства сторон, если это допускает предпринимательский договор и не запрещает закон (п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Если вы изменяете основные условия одобренной и совершенной крупной сделки или сделки с заинтересованностью, соответствующее дополнительное соглашение нуждается в новом одобрении.

Обратите внимание, что иногда закон запрещает изменять условия договора. Например, по общему правилу не допускается изменять существенные условия госконтракта (ч. 2 ст. 34 Закона № 44-ФЗ).

Содержание соглашения

Договор считается заключенным, если в нем содержатся существенные, то есть обязательные с точки зрения закона, условия, а также если соблюдена форма.

К существенным условиям договора относятся:

1. Условия, которые установлены законом для определенного вида договора как обязательные
2. Условие, относительно которого должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон

Существенными с точки зрения закона являются:

1. предмет договора, то есть те обязательства сторон, которые порождает договор, и объект договора - имущество, в отношении которого возникают обязательства
2. условия, которые названы в правовом акте как существенные или необходимые

Для защиты интересов сторон сделки рекомендуется детально урегулировать отношения сторон в договоре, не ограничиваясь согласованием предмета договора и обязательных условий. Перечень условий, которые необходимо согласовать, зависит от вида договора и различных обстоятельств.

Соглашение (договор) условно можно разделить на следующие части:

1. Преамбулу вводную часть договора, в которой указывают название договора (договор купли-продажи, аренды и пр.), № договора (если используется), дату, место заключения договора, полные наименования (ФИО) сторон договора и их названия в дальнейшем по тексту договора, должности, ФИО лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора - на основании Устава или доверенности)
2. Предмет договора (существенные условия договора)
3. Дополнительные условия договора исходя из особенностей обязательств
4. Прочие (общие) условия договора - это как правило, порядок направления документов сторонами друг другу, количество экземпляров договора, дата вступления в силу договора и прочие общие договоры
5. Реквизиты и подписи сторон (ФИО/наименование сторон, ИНН, КПП, ОГРН, адрес - для юридических лиц, дата и место рождения, паспортные данные, адрес - для физических лиц, реквизиты банковского счета, контактные данные, данные подписанта договора - физического лица, руководителя организации или представителя)

Примерная структура соглашения - договора с разделами:

• Предмет и цена договора
• Сроки и порядок передачи исполнения договора
• Сроки и порядок оплаты цены договора
• Ответственность сторон 
• Способы обеспечения исполнения обязательств (если применяются)
• Изменение и расторжение договора
• Порядок разрешения споров по договору
• Срок действия договора (если применяется)
• Прочие условия
• Реквизиты и подписи сторон 

Безусловно, структура договора во многом зависит от его вида, существа обязательств, особенностей конкретной сделки.

При составлении соглашения об изменении договора рекомендуем включить в соглашение следующие условия:

• наименование документа (соглашение/ дополнительное соглашение)
• № документа
• реквизиты заключенного договора (наименование, № и дата)
• место составления соглашения
• дата составления соглашения
• наименования / ФИО сторон договора, ФИО и основания полномочий подписантов соглашения
• дата, с которой вступают в силу изменения. По общему правилу права и обязанности считаются измененными с момента заключения соглашения об изменении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Однако вы можете согласовать другой момент вступления в силу изменений, в том числе включить ретроактивную оговорку, которая позволит распространить действие условий из дополнительного соглашения на отношения сторон, возникшие до его заключения
• пункты договора, в которые вносятся изменения (стороны могут исключить условие договора, добавить новое условие, изложить условие в новой редакции или заменить только некоторые слова, фразы)
• последствия изменения договора, если вы хотите установить свои правила. Это возможно в силу п. 4 ст. 453 ГК РФ. Например, можно предусмотреть порядок и сроки возврата предоплаты, если в результате вносимых изменений уменьшается количество поставляемого товара или объем оказываемых услуг.
• реквизиты и подписи сторон

При составлении соглашения о расторжении договора рекомендуем включить в соглашение следующие условия:

• наименование документа (соглашение о расторжении договора)
• № документа
• реквизиты заключенного договора (наименование, № и дата)
• место составления соглашения
• дата составления соглашения
• наименования / ФИО сторон договора, ФИО и основания полномочий подписантов соглашения
• указание на то, что договор расторгается, сделанное в четкой и однозначной форме
• момент, с которого договор считается прекращенным. По общему правилу права и обязанности считаются прекращенными с момента заключения соглашения о расторжении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Однако вы можете согласовать другой момент прекращения действия договор. Если договор был зарегистрирован, то он прекратится для сторон - с момента заключения соглашения о расторжении договора либо со дня, указанного в таком соглашении, для третьих лиц - с момента внесения записи в ЕГРН об этом. Исключение: если будет доказано, что третье лицо знало либо должно быть знать о том, что договор расторгнут.
• по желанию в соглашение можно включить: о возврате исполненного по договору, санкции за нарушение срока возврата, состояние обязательств сторон на основании проведенной сверки расчетов, причину расторжения, условие об отсутствии претензий друг к другу на момент подписания соглашения и пр.
• реквизиты и подписи сторон

Подписание соглашения

Подпись - это реквизит, который содержит собственноручную роспись должностного или физического лица и включает также наименование должности этого лица и расшифровку его подписи: инициалы, фамилию (п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Подпись - это необходимое условие для того, чтобы заключить договор в письменной форме (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Подпись в договоре выражает волю лица на его заключение. Если не доказано иное, она свидетельствует о добровольных действиях по собственной воле в своем интересе.

Во избежание оспаривания контрагентом подписи на договоре рекомендуется подписывать договор при личном присутствии обеих сторон сделки. Однако, к сожалению, обширный документооборот компаний не позволяет соблюдать данное правило в обычных сделках: компании обмениваются сканами документов, передают подписанные оригиналы документов через курьера и пр. В случае подделки подписи контрагента при рассмотрении спора в суде важным обстоятельством будет - был ли договор одобрен стороной, которая ссылается на подделку подписи. Под одобрением сделки. в частности, могут пониматься письменное или устное одобрение; признание претензии контрагента; конкретные действия, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке); заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения. Если сторона, чья подпись подделана, прямо одобрила действия лица, которое подписало договор, суды считают, что договор действителен. Он создает, изменяет и прекращает права и обязанности для сторон с момента его заключения. Причем это происходит независимо от того, известно ли лицо, которое совершило поддельную подпись, или нет. Оно может остаться неустановленным, а договор будет действовать. В то же время иногда суды считают одобрение договора с поддельной подписью несостоявшимся, даже если сторона, чья подпись подделана, исполняла его, в частности перечисляла по нему деньги. Например, это может произойти, если в этой организации существует корпоративный конфликт между ее учредителями.

Также на практике часто возникает вопрос о возможности подписания договора с помощью факсимильной подписи и действительности такого договора. Факсимильная подпись на договоре приравнивается к собственноручной, когда стороны заключили соглашение об использовании факсимиле и подписали его "живыми" подписями (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Это могут быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор и включили в него условие о праве сторон использовать факсимиле. В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах, которые заключаете на основании (во исполнение) рамочного договора. В отсутствие соглашения сторон не рекомендуем использовать такой способ подписания договора. Законом этот способ не предусмотрен, а судебная практика по данному вопросу неоднородна. Одни суды приравнивают такие документы к подписанным собственноручно, а другие указывают, что письменная форма договора в данном случае не соблюдена.

При совершении разовых крупных сделок (например, сделок с недвижимостью) мы рекомендуем подписывать договор собственноручно при личном присутствии сторон или уполномоченных представителей.

Договор может быть подписан стороной лично или представителем на основании надлежащим образом оформленной доверенности, в которой должно содержать полномочие подписывать договор (конкретную сделку или общее полномочие на подписание договоров). В последнем случае в договоре указываются реквизиты доверенности представителя. Если договор подлежит нотариальному удостоверению, доверенность представителя должна быть удостоверена нотариально. Нотариальная доверенность потребуется и для распоряжения зарегистрированными в государственных реестрах правами.

От имени юридического лица без доверенности подписывает договор единоличный исполнительный орган (руководитель компании, указанный в ЕГРЮЛ).