В настоящей статье юристы рассказывают о нюансах составления и оформления различных соглашений.
Исходя из правовой природы, можно разделить заключаемые гражданами и организациями соглашениями на 3 группы:
Заключение и исполнение сделок регулируется общими положениями гражданского законодательства, а также нормами ГК РФ, регулирующими определенный вид договора (купля-продажа, подряд, оказание услуг, аренда и пр.).
Однако возникающие при заключении договора отношения шире и могут регулироваться не только гражданским законодательством, но и иными нормами права (жилищным законодательством при заключении сделок с жилой недвижимостью, земельным законодательством при заключении сделок с земельными участками, корпоративным законодательством при заключении сделок юридическим лицом или сделок с долями в уставном капитале, семейным законодательством при заключении договоров с имуществом, принадлежащим супругам на праве общей совместной собственности, и иными законом, подзаконными актами). Кроме того, порядок регистрации договоров с недвижимым имуществом регламентируется специальным законом - Федеральный закон № 218-ФЗ от 13.07.2015 г. «О государственной регистрации недвижимости»
При заключении сделки (соглашения сторон) важно не только ее содержание, но и форма, так как несоблюдение формы может повлечь различные негативные последствия: признание сделки недействительной или незаключенной, невозможность ссылаться на свидетельские показания.
В соответствии с общими положениями договор (сделка двух или более лиц) может быть заключен:
Отдельно стоит сказать, что некоторые виды договоров подлежат регистрации и вступают в силу только после регистрации (договоры аренды недвижимости на длительный срок, договоры об отчуждении зарегистрированных прав на результаты интеллектуальной деятельности и т.д.). При этом не стоит путать регистрацию договора и регистрацию перехода права собственности или обременения на основании договора, так как последствия отсутствия соответствующих регистраций различаются. Читайте подробнее о регистрации сделок с недвижимостью в статье наших юристов.
Если договор не подлежит нотариальному удостоверению, простая письменная форма договора обязательна в следующих случаях:
Под простой письменной формой может пониматься составление договора в виде одного документа, подписанного обеими сторонами (в некоторых случаях составление такого документа обязательно), а также иные варианты заключения, позволяющие установить, что оферта, содержащая существенные условия договора, принята другой стороной. В частности договор может быть заключен путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 ГК РФ (ст. 434 ГК РФ).
Нотариальное удостоверение договора предполагает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и ее удостоверение нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие. Удостоверение сделки нотариусом, с одной стороны, повышает защищенность сторон в сделке, с другой стороны, ограничивает свободу договора - свободу содержания договора и скорость заключения сделок. Поэтому законодатель устанавливает такую форму только для ограниченного количества сделок, когда необходимо защитить права третьих лиц, несовершеннолетних граждан или иные законные интересы:
Что касается формы соглашений об изменении договора или расторжении договора, то здесь важно помнить следующие правила. В силу п. 1 ст. 452 ГК РФ соглашение об изменении или расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Норма п. 1 ст. 452 ГК РФ диспозитивна, поэтому стороны могут самостоятельно установить форму соглашения об изменении или расторжении договора в самом договоре (например, договориться о его составлении в простой письменной или нотариальной форме). Однако, если договор был нотариально удостоверен, для соглашения об изменении или расторжении договора эту же форму также придется соблюсти. Также, если изменения вносятся в зарегистрированный договор, их нужно зарегистрировать, исключить данное требованием договором не получится.
По общему правилу вы можете договориться с контрагентом изменить договор в любой момент до истечения срока его действия (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Однако, если вы меняете договор, заключенный в пользу третьего лица (например, договор имущественного страхования, заключенный не в пользу страхователя), согласия сторон недостаточно. Если третье лицо выразило должнику намерение воспользоваться своим правом по договору (например, потребовало исполнения обязательства), по общему правилу нужно получить и согласие этого лица (п. 2 ст. 430 ГК РФ). Если вы хотите изменить условия многостороннего договора, вам достаточно согласия большинства сторон, если это допускает предпринимательский договор и не запрещает закон (п. 1 ст. 450 ГК РФ).
Если вы изменяете основные условия одобренной и совершенной крупной сделки или сделки с заинтересованностью, соответствующее дополнительное соглашение нуждается в новом одобрении.
Обратите внимание, что иногда закон запрещает изменять условия договора. Например, по общему правилу не допускается изменять существенные условия госконтракта (ч. 2 ст. 34 Закона № 44-ФЗ).
Договор считается заключенным, если в нем содержатся существенные, то есть обязательные с точки зрения закона, условия, а также если соблюдена форма.
К существенным условиям договора относятся:
Существенными с точки зрения закона являются:
Для защиты интересов сторон сделки рекомендуется детально урегулировать отношения сторон в договоре, не ограничиваясь согласованием предмета договора и обязательных условий. Перечень условий, которые необходимо согласовать, зависит от вида договора и различных обстоятельств.
Соглашение (договор) условно можно разделить на следующие части:
Примерная структура соглашения - договора с разделами:
Безусловно, структура договора во многом зависит от его вида, существа обязательств, особенностей конкретной сделки.
Также вы можете приобрести шаблоны некоторых договоров, подготовленных нашими юристами, и заполнить их самостоятельно. Приобрести шаблоны договоров можно онлайн по ссылке.
При составлении соглашения об изменении договора рекомендуем включить в соглашение следующие условия:
При составлении соглашения о расторжении договора рекомендуем включить в соглашение следующие условия:
Подпись - это реквизит, который содержит собственноручную роспись должностного или физического лица и включает также наименование должности этого лица и расшифровку его подписи: инициалы, фамилию (п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Подпись - это необходимое условие для того, чтобы заключить договор в письменной форме (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Подпись в договоре выражает волю лица на его заключение. Если не доказано иное, она свидетельствует о добровольных действиях по собственной воле в своем интересе.
Во избежание оспаривания контрагентом подписи на договоре рекомендуется подписывать договор при личном присутствии обеих сторон сделки. Однако, к сожалению, обширный документооборот компаний не позволяет соблюдать данное правило в обычных сделках: компании обмениваются сканами документов, передают подписанные оригиналы документов через курьера и пр. В случае подделки подписи контрагента при рассмотрении спора в суде важным обстоятельством будет - был ли договор одобрен стороной, которая ссылается на подделку подписи. Под одобрением сделки. в частности, могут пониматься письменное или устное одобрение; признание претензии контрагента; конкретные действия, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке); заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения. Если сторона, чья подпись подделана, прямо одобрила действия лица, которое подписало договор, суды считают, что договор действителен. Он создает, изменяет и прекращает права и обязанности для сторон с момента его заключения. Причем это происходит независимо от того, известно ли лицо, которое совершило поддельную подпись, или нет. Оно может остаться неустановленным, а договор будет действовать. В то же время иногда суды считают одобрение договора с поддельной подписью несостоявшимся, даже если сторона, чья подпись подделана, исполняла его, в частности перечисляла по нему деньги. Например, это может произойти, если в этой организации существует корпоративный конфликт между ее учредителями.
Также на практике часто возникает вопрос о возможности подписания договора с помощью факсимильной подписи и действительности такого договора. Факсимильная подпись на договоре приравнивается к собственноручной, когда стороны заключили соглашение об использовании факсимиле и подписали его "живыми" подписями (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Это могут быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор и включили в него условие о праве сторон использовать факсимиле. В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах, которые заключаете на основании (во исполнение) рамочного договора. В отсутствие соглашения сторон не рекомендуем использовать такой способ подписания договора. Законом этот способ не предусмотрен, а судебная практика по данному вопросу неоднородна. Одни суды приравнивают такие документы к подписанным собственноручно, а другие указывают, что письменная форма договора в данном случае не соблюдена.
При совершении разовых крупных сделок (например, сделок с недвижимостью) мы рекомендуем подписывать договор собственноручно при личном присутствии сторон или уполномоченных представителей.
Договор может быть подписан стороной лично или представителем на основании надлежащим образом оформленной доверенности, в которой должно содержать полномочие подписывать договор (конкретную сделку или общее полномочие на подписание договоров). В последнем случае в договоре указываются реквизиты доверенности представителя. Если договор подлежит нотариальному удостоверению, доверенность представителя должна быть удостоверена нотариально. Нотариальная доверенность потребуется и для распоряжения зарегистрированными в государственных реестрах правами.
От имени юридического лица без доверенности подписывает договор единоличный исполнительный орган (руководитель компании, указанный в ЕГРЮЛ).
Мы предлагаем комплексные услуги юристов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Помогаем зарегистрировать бизнес, готовим и анализируем договоры, готовим различные документы и отвечаем на претензии, защищаем интересы компании в суде и взыскиваем задолженность, защищаем интеллектуальную собственность и недвижимость, сопровождаем сделки, консультируем предпринимателей по правовым вопросам и решаем другие юридические задачи компании.