Договорная работа на предприятии: регламент

Договорно-правовая работа

Для осуществления договорной работы требуется высокая юридическая квалификация. Регламент согласования договоров в организации разрабатывает или руководитель, или специалист по договорной работе. Обычно такой специалист нанимается со стороны, т.к. предприятию нерентабельно содержать такого узкого специалиста. Составление и проверка договоров может поручаться разным подразделениям организации. Так обычно составляет договор его инициатор, согласование договора на предприятии происходит во всех подразделениях.

Если вам потребуется квалифицированная юридическая помощь, вы можете обратиться к нам. Юридическая фирма «Двитекс» разработает регламент согласования договоров в организации, а также предоставит услуги по сопровождению договоров на абонентской основе. Стоимость услуг по аутсорсингу договорной работы значительно ниже заработной платы специалиста по договорной работе в штате, при этом качество услуг может быть намного выше, так как в штате нашей компании работают юристы с обширным опытом договорной и судебной работы, знают, как разные условия, формулировки в договоре влияют на исход судебного спора.

Регламент согласования договоров: образец

1. Общие положения
2. Понятие и условия договора.
3. Подготовка проекта договора, оформление, оформление изменений, соглашений о расторжении.
4. Порядок согласования договоров.
5. Подписание договоров, регистрация, учет и хранение договоров.
6. Контроль за выполнением договоров.
7. Финансовое обеспечение договоров.

Данный регламент может включать также порядок проверки контрагентом до заключения договора. 

Этапы договорной работы

1. Создание проекта договора его инициатором.
2. Согласование во всех заинтересованных подразделениях.
3. Согласование договора с контрагентами.
4. Подписание договора.
5. Его регистрация.
6. Исполнение условий договора.

Управление договорной работай обычно поручается юридическому отделу, если он присутствует на предприятии, либо юридической компании, оказывающей услуги внештатного юридического отдела.

В чем заключается процедура согласования договора

1. Отдел, заинтересованный в договоре (инициатор).
2. Бухгалтерия.
3. Экономический (финансовый) отдел.
4. Коммерческий отдел (отдел продаж).
5. Отдел логистики и транспорта.
6. Юрист.

Каждый сотрудник организации принимает свое участие при согласовании договора: согласовывает те условия, которые имеют непосредственно отношение к деятельности данного сотрудника, то есть проще говоря, согласовывают те условия, которые данный отдел будет выполнять.

Проверка договора, проверка контрагента

В том случае, если договор представлен контрагентом юридическому подразделению, нужно проанализировать все пункты договора и проверить контрагента:

• Например, при согласовании договоров аренды стоит обратить внимание на пункт о кап. ремонте – за чей счет он будет проводиться. Согласование типового договора обычно связанно с большими рисками, если заниматься им будет сотрудник без юридического образования.
• Согласование договора поставки должно происходить согласно статьи 434 ГК РФ. Так, на этапе согласования необходимо составить возражения по спорным пунктам договора и внести свои предложения. Сроки согласования договоров определены законом в 30 дней, если другие сроки не были согласованы участниками.
• Если предприятие начинает сотрудничество с новым поставщиком услуг или товаров, то обязательной процедурой является проверка контрагента. Она включает в себя проверку фактического юридического адреса, полномочий представителя и руководителя организации, оценку возможностей выполнения договора, проверку регистрации в ЕГРЮЛ, наличие судебных дел, исполнительных производств, процедур ликвидации или банкротства и пр.

Договорная работа: услуги

Договорная работа на предприятии заключается не только в создании и подписании договоров. Для успешного функционирования всех подразделений может понадобиться не только регламент договорной работы, но и разработка типовых проектов договора с учетом специфики организации.

Юридическая фирма «Двитекс» предоставляет услуги по:
• сопровождению договоров;
• разработке типовых проектов договора;
• проверке контрагентов;
• согласованию договоров с контрагентами;
• по анализу договорной работы

Данные услуги предоставляются в рамках услуги по юридическому обслуживанию бизнеса или как отдельная разовая услуга.

Специалист по сопровождению договоров от Юридической фирмы «Двитекс» в кратчайшие сроки проведет анализ договорной работы, проверит контрагента на добросовестность и окажет услуги по сопровождению договоров, согласованию их с контрагентами.