Договорно-правовая работа
Для осуществления договорной работы требуется высокая юридическая квалификация. Регламент согласования договоров в организации разрабатывает или руководитель, или специалист по договорной работе. Обычно такой специалист нанимается со стороны, т.к. предприятию нерентабельно содержать такого узкого специалиста. Составление и проверка договоров может поручаться разным подразделениям организации. Так обычно составляет договор его инициатор, согласование договора на предприятии происходит во всех подразделениях.
Если вам потребуется квалифицированная юридическая помощь, вы можете обратиться к нам. Юридическая фирма «Двитекс» разработает регламент согласования договоров в организации, а также предоставит услуги по сопровождению договоров на абонентской основе. Стоимость услуг по аутсорсингу договорной работы значительно ниже заработной платы специалиста по договорной работе в штате, при этом качество услуг может быть намного выше, так как в штате нашей компании работают юристы с обширным опытом договорной и судебной работы, знают, как разные условия, формулировки в договоре влияют на исход судебного спора.
Регламент согласования договоров: образец
Регламент согласования договора может включать такие пункты:- Общие положения
- Понятие и условия договора.
- Подготовка проекта договора, оформление, оформление изменений, соглашений о расторжении.
- Порядок согласования договоров.
- Подписание договоров, регистрация, учет и хранение договоров.
- Контроль за выполнением договоров.
- Финансовое обеспечение договоров.
Данный регламент может включать также порядок проверки контрагентом до заключения договора.
Этапы договорной работы
Стадии договорной работы условно можно разделить на основные этапы:- Создание проекта договора его инициатором.
- Согласование во всех заинтересованных подразделениях.
- Согласование договора с контрагентами.
- Подписание договора.
- Его регистрация.
- Исполнение условий договора.
Управление договорной работай обычно поручается юридическому отделу, если он присутствует на предприятии, либо юридической компании, оказывающей услуги внештатного юридического отдела.
В чем заключается процедура согласования договора
Согласование договоров в организации происходит по такой схеме:- Отдел, заинтересованный в договоре (инициатор).
- Бухгалтерия.
- Экономический (финансовый) отдел.
- Коммерческий отдел (отдел продаж).
- Отдел логистики и транспорта.
- Юрист.
Каждый сотрудник организации принимает свое участие при согласовании договора: согласовывает те условия, которые имеют непосредственно отношение к деятельности данного сотрудника, то есть проще говоря, согласовывают те условия, которые данный отдел будет выполнять.
Проверка договора, проверка контрагента
В том случае, если договор представлен контрагентом юридическому подразделению, нужно проанализировать все пункты договора и проверить контрагента:
- Например, при согласовании договоров аренды стоит обратить внимание на пункт о кап. ремонте – за чей счет он будет проводиться. Согласование типового договора обычно связанно с большими рисками, если заниматься им будет сотрудник без юридического образования.
- Согласование договора поставки должно происходить согласно статьи 434 ГК РФ. Так, на этапе согласования необходимо составить возражения по спорным пунктам договора и внести свои предложения. Сроки согласования договоров определены законом в 30 дней, если другие сроки не были согласованы участниками.
- Если предприятие начинает сотрудничество с новым поставщиком услуг или товаров, то обязательной процедурой является проверка контрагента. Она включает в себя проверку фактического юридического адреса, полномочий представителя и руководителя организации, оценку возможностей выполнения договора, проверку регистрации в ЕГРЮЛ, наличие судебных дел, исполнительных производств, процедур ликвидации или банкротства и пр.
Договорная работа: услуги
Договорная работа на предприятии заключается не только в создании и подписании договоров. Для успешного функционирования всех подразделений может понадобиться не только регламент договорной работы, но и разработка типовых проектов договора с учетом специфики организации.
-
Юридическая фирма «Двитекс» предоставляет услуги по:
- сопровождению договоров;
- разработке типовых проектов договора;
- проверке контрагентов;
- согласованию договоров с контрагентами;
- по анализу договорной работы
Данные услуги предоставляются в рамках услуги по юридическому обслуживанию бизнеса или как отдельная разовая услуга.
Специалист по сопровождению договоров от Юридической фирмы «Двитекс» в кратчайшие сроки проведет анализ договорной работы, проверит контрагента на добросовестность и окажет услуги по сопровождению договоров, согласованию их с контрагентами.