Когда вы предоставляете какой-либо документ, выданный уполномоченным органом или должностным лицом в одном государстве (например, выписка из торгового реестра для аккредитации филиала), должностному лицу (в государственный орган) другого государства, вы должны подтвердить законность предоставляемого документа.
Способов легализовать такой документ всего 2:
Если страна регистрации иностранной компании не является участницей Гаагской конвенции 1961 года, признающей апостиль, то для представления документов на аккредитацию филиала (представительства) или регистрацию компании в России необходимо иностранный документ легализовать в консульстве РФ, при этом предварительно документ должен быть удостоверен уполномоченным органом страны регистрации; как правило, это МИД или Минюст, а в некоторых случаях - нотариально удостоверен).