В заявлении об аккредитации филиала (представительства) иностранной компании в России обязательно указывается адрес такого филиала (представительства) на территории РФ: индекс, субъект РФ, город, адрес, № дома, помещения и т.д.
Закон № 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в РФ", устанавливающий порядок аккредитации филиала (представительства) иностранной компании в РФ, не предусматривает особые требования к адресу такого обособленного подразделения. В списке обязательных документов для аккредитации также отсутствуют документы, подтверждающие права филиала (иностранного юрлица) на указанное помещение.
Вместе с тем, в соответствии со ст. 21 Закона № 160-ФЗ действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица может быть прекращено по решению уполномоченного органа, если филиал, представительство иностранного юридического лица в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия уполномоченным федеральным органом исполнительной власти соответствующего решения, не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и с филиалом, представительством не может быть осуществлена связь по адресу места осуществления ими деятельности на территории Российской Федерации, содержащемуся в реестре, и филиал, представительство в указанный период не осуществляли операции хотя бы по одному банковскому счету, открытому в банке или другой кредитной организации, имеющих лицензию Центрального банка Российской Федерации.
Таким образом, при выборе адреса филиала (представительства) важно обеспечить, как минимум, получение почтовой корреспонденции, а желательно, чтобы по данному адресу осуществлялась деятельность (при проведении выездной проверки).
Часто при аккредитации филиала (представительства) иностранной компании у нас спрашивают: Можно ли указать в качестве адреса филиала адрес регистрации руководителя филиала? Отвечаем на вопрос: да, возможно, закон это не запрещает. Согласно ч. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ устанавливает, что допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение. В реестре аккредитованных филиалов (представительств) иностранных юридических лиц в РФ есть множество филиалов, расположенных в жилом помещении. Вместе с тем, при использовании данного жилого помещения непосредственно для деятельности филиала иностранной компании нужно учитывать ограничения, предусмотренные той же ст. 17 ЖК РФ.
Независимо от адреса филиала (представительства) иностранной организации уполномоченным органом при аккредитации является МИФНС № 47 по г. Москве (для филиалов организаций в сфере гражданской авиации - Федеральное воздушное агентство, для филиалов кредитных организаций - Банк России).
При изменении адреса филиала (представительства) иностранной компании необходимо внести изменения в сведения об аккредитованном филиале (представительстве) компании в реестр.