Ответ от юриста
Когда вы предоставляете какой-либо документ, выданный уполномоченным органом или должностным лицом в одном государстве (например, выписка из торгового реестра для аккредитации филиала), должностному лицу (в государственный орган) другого государства, вы должны подтвердить законность предоставляемого документа.
Способов легализовать такой документ всего 2:
- консульская легализация (процедура консульской легализации значительно сложнее процедуры проставления апостиля)
- апостиль (упрощенная процедура легализации - апостиль проставляет уполномоченный орган иностранного государства, но применяется не всегда, а только в странах, признающих апостиль). Читайте подробнее об апостиле здесь.
Если страна регистрации иностранной компании не является участницей
Гаагской конвенции 1961 года, признающей апостиль, то для представления на аккредитацию филиала (представительства) в России необходимо иностранный документ легализовать в консульстве РФ, при этом предварительно документ должен быть удостоверен уполномоченным органом страны регистрации; как правило, это МИД или Минюст, а в некоторых случаях - нотариально удостоверен).
Требования о проставлении апостиля/консульской легализации относятся к следующим документам, предоставляемым на аккредитацию:
- нотариально заверенные копии учредительных документов иностранного юридического лица
- выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица
- нотариально заверенная копия документа, выданного уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)
- нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации
- нотариально заверенная копия положения о филиале / представительстве иностранной компании на территории Российской Федерации