Согласно статье 21 Трудового кодекса РФ работник имеет право на полную информацию об условиях и охране труда на рабочем месте. Соответственно, работодатель должен уведомить сотрудников об установке камер в виде уведомления и получить их согласие с подписью. Порядок получения согласия субъекта на обработку персональных данных установлен в ч. 4 ст. 9 Федерального закона «О персональных данных».
Чтобы закрепить новый вид контроля документально, работодатель обязан:
внести пункт о видеонаблюдении в Правила внутреннего трудового распорядка;
составить «Положение о видеонаблюдении» с планом помещения и местом расположения камер;
издать приказ с указанием ответственных, даты начала ведения наблюдения, имен и должностей, имеющих доступ к записям;
ознакомить сотрудников с новыми документами и собрать их письменные согласия на обработку данных персональных данных по форме, установленной законом о персональных данных.