Порядок закрытия филиала организации зависит от того, содержатся сведения о филиале в ее уставе или нет. Если сведения в уставе есть, то оформляйте закрытие филиала как внесение изменений в учредительные документы (потребуется новая редакция устава, заявление по форме P13001, решение о закрытии филиала, документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей). Если сведений в уставе нет - как внесение изменений в ЕГРЮЛ (заявление по форме Р14001, решение о закрытии филиала). Независимо от содержания устава компетентный орган юрлица должен принять решение о закрытии филиала, подготовить и подать документы в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.
Порядок принятия решения о закрытии филиала зависит от организационно-правовой формы юридического лица и от того, к компетенции какого органа отнесено принятие этого решения.
В частности, вопрос о принятии решения о закрытии филиала принимают:
• в ООО - собрание участников общества (по общему правилу) или совета директоров, если предусмотрено уставом (п. 1 ст. 5, пп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО);
• в АО - совет директоров (по общему правилу) либо, если предусмотрено уставом, коллегиальный исполнительный орган или общее собрание акционеров (п. 1 ст. 64, пп. 14 п. 1 ст. 65 Закона об АО).
В унитарных предприятиях вопрос закрытия филиала согласовывается с собственником имущества (ст. ст. 5, 7, пп. 13 п. 1 ст. 20 Закона об унитарных предприятиях).
Для некоторых юрлиц законодательством могут быть установлены особенности закрытия филиалов. Например, это предусмотрено для кредитных организаций.
Кроме того, общество обязано также уведомить налоговый орган, в котором общество состоит на учете о закрытии филиала. Для этого необходимо подать сообщение по форме С-09-3-2.
Если у Вас открыт не филиал, а обособленное подразделение без полномочий филиала, то для закрытия Вам необходимо подать только в налоговый орган, в котором общество состоит на учете, сообщение по форме С-09-3-2.