Как осуществляется аккредитация иностранных сотрудников представительства?

Ответ от юриста

Для работы в филиале, представительстве иностранного юридического лица могут приглашаться иностранные граждане в пределах численности иностранных работников в реестре аккредитованных представительств (филиалов). 

Вместе с тем, помимо заверения численности иностранных работников при аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, каждый иностранный работник должен пройти процедуру персональной аккредитации. Функцию по персональной аккредитации иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих юридических лиц, осуществляет также Торгово-промышленная палата РФ. Исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, персональную аккредитацию иностранных работников такого филиала осуществляет Центральный банк РФ.

Документом, подтверждающим осуществление персональной аккредитации, является свидетельство о персональной аккредитации. Свидетельство о персональной аккредитации подлежит обязательному возврату в Торгово-промышленную палату РФ в случае прекращения работы иностранного работника в представительстве иностранного юридического лица, прекращения деятельности представительства иностранного юридического лица на территории РФ либо замене по окончании срока действия свидетельства, изменения адреса, телефона, факса, электронной почты представительства.

Аннуляция персональной аккредитации по запросу филиала (представительства) осуществляется только после окончания срока действия рабочей визы или погашения действующей визы иностранного работника. 

Документы, необходимые для осуществления персональной аккредитации иностранных работников: 

• письмо с просьбой  с просьбой о персональной аккредитации иностранного работника, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ. Письмо представляется в 1 экземпляре (оригинал) на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail; для получения в ускоренном порядке свидетельства о персональной аккредитации, документы подаются в электронном виде
• свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов (представительств) иностранных юридических лиц (оригинал+ копия или нотариальная копия)
• информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (оригинал+ копия или нотариальная копия)
• доверенность о наделении руководителя иностранного филиала (представительства) на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями (легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом, представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта)
• автобиографическая справка аккредитуемого иностранного работника по установленному образцу в 2 экземплярах с наклеенными фотографиями (2 оригинала с личной подписью работника), при заполнении данной справки в электронном виде применяется сниженный тариф, электронный номер заявки нужно указать в заявлении на персональную аккредитацию
• 2 цветных фотографии на светлом фоне размером 3х4 см (официальный вид) в соответствии с требованиями ТПП к фото
• копия страниц(ы) паспорта с установочными данными
• оригинал аккредитационной карточки, выданной ГРП при Минюсте России (при наличии)

Процедура персональной аккредитации может занимать до 6 календарных месяцев. На период проведения процедуры персональной аккредитации может выдаваться временное свидетельство о персональной аккредитации.

Расходы на персональную аккредитацию работника - 6000-7200 рублей для одного работника.

В соответствии с российским законодательством филиал (представительство) иностранной фирмы обязан подать также документы для постановки иностранного работника на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с даты прибытия иностранного гражданина в РФ. В случае выезда из Москвы с последующей  постановкой на миграционный учёт в другом городе (субъекте РФ) и по возвращению обратно необходимо каждый раз вставать на миграционный учёт по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Ответственность за своевременную подачу документов на оформление многократной рабочей  визы и их получение несет непосредственно иностранный гражданин, которому оформляется многократная рабочая виза, и филиал (представительство) иностранного юридического лица как принимающая сторона.  Отдельно отметим, что свидетельство о персональной аккредитации не требуется, если филиал (представительство) иностранной компании привлекает на работу гражданина РФ.

Подробнее об аккредитации представительств (филиалов) иностранных компаний читайте в статье по ссылке.