Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Если возможность использовать факсимильную подпись указана в соглашении сторон, подписанном собственноручной подписью (то есть отдельное соглашение об аналоге собственноручной подписи), то договор, подписанный во исполнение соглашения факсимиле, считается действительным. Однако зачастую стороны подписывают договор факсимиле и в этом же договоре делают отсылку о возможности подписания договора факсимиле, в этом случае такое соглашение сторон не будет иметь силы. Следует учесть, что законодательство не предусматривает факсимильную подпись во всех видах договоров. Например, трудовой договор, подписанный факсимильной подписью, будет являться недействительным. Таким образом, использование аналогов собственноручной подписи в России пока ограничено.